Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Rahmen Ihres Befragungsprojekts über Datensicherheit und Anonymität. Eine klare Erklärung schafft Transparenz und kann dazu beitragen, Vertrauen in die Mitarbeiterbefragung zu stärken.
Die folgende Vorlage können Sie als Grundlage für die Kommunikation vor einer anonymen Mitarbeiterbefragung verwenden, zum Beispiel als Bestandteil der Einladung oder als separate Erklärung. Passen Sie insbesondere die Angaben zur Mindestgruppengröße, zu demografischen Daten und zu den verantwortlichen Stellen an Ihr konkretes Befragungsprojekt an.
Vorlage: Erklärung zu Datensicherheit und Anonymität
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
mit Ihrer Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung beteiligen Sie sich aktiv an der weiteren Entwicklung unseres Unternehmens.
Die Aussagekraft dieser Befragung und die Bedeutung für Sie und das gesamte Unternehmen entstehen nur durch Ihre Offenheit und Ihre Teilnahme. Uns ist bewusst, dass dies nur dann möglich ist, wenn Sie sich auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten und den Schutz Ihrer Antworten verlassen können.
Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigen wir, dass die für diese Mitarbeiterbefragung vorgesehenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten eingehalten werden.
Für die verschiedenen Auswertungseinheiten wird nur dann ein Bericht erstellt, wenn mindestens [5] Personen eine Bewertung abgegeben haben.
[Falls zutreffend: Die demografischen Angaben und Kontaktdaten, zum Beispiel bei einem Gewinnspiel, werden getrennt von den Befragungsantworten verarbeitet und können diesen nicht zugeordnet werden.]
[An das konkrete Befragungsverfahren anpassen: Die Befragung ist so ausgestaltet, dass Antworten nicht einzelnen Personen zugeordnet werden sollen. Ergebnisse werden nur für ausreichend große Auswertungsgruppen dargestellt.]
Die Unterzeichner werden auf die Einhaltung dieser Vereinbarung achten.
[Unterschrift Geschäftsführung]
[Unterschrift Betriebsrat/Mitarbeitervertretung]
[Unterschrift Datenschutzbeauftragter]
Was Sie vor der Verwendung anpassen sollten
- Mindestgruppengröße: Tragen Sie die tatsächlich verwendete Schwelle für Auswertungen ein.
- Demografische Angaben: Beschreiben Sie nur Daten, die in Ihrer Befragung tatsächlich erhoben werden.
- Kontakt- oder Gewinnspieldaten: Übernehmen Sie diesen Hinweis nur, wenn solche Daten erhoben und getrennt verarbeitet werden.
- Verantwortliche und Unterzeichner: Passen Sie Rollen und Bezeichnungen an Ihre Organisation an.
Weitere Vorlagen finden Sie direkt im Umfragetool unter "neues Element erstellen".
Was ist LamaPoll?
LamaPoll ist ein Umfrage-Tool zum Erstellen von Mitarbeiterbefragungen und zum Ermitteln der Mitarbeiterzufriedenheit. Mit uns können Sie alle Arten von Mitarbeiterbefragungen erstellen, durchführen und auswerten. Erstellen Sie in wenigen Schritten Ihre Mitarbeiterumfrage, nutzen Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens, laden Sie Ihre Mitarbeiter bequem per E-Mail oder via Intranet ein. Sie sammeln in kürzester Zeit Erkenntnisse zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Sie können sich bei unserem Umfrage-Tool kostenlos anmelden und Befragungen bzw. Umfragen für bis zu 50 Mitarbeiter sofort und unverbindlich durchführen. Benötigen Sie mehr Beantwortungen für den Fragebogen Ihrer Online-Mitarbeiter-Umfrage, nutzen Sie einfach unsere Monatstarife. Es stehen Ihnen auch unsere Vorlagen und Beispiele der Fragebögen für Mitarbeiterumfragen zur Verfügung.
