Anschreiben-Vorlage für Mitarbeiterbefragungen
Das Anschreiben ist oft der erste direkte Kontakt mit der Mitarbeiterbefragung. Es sollte deshalb vor allem Klarheit schaffen: Worum geht es, warum lohnt sich die Teilnahme und was müssen die Mitarbeiter für die Teilnahme wissen?
Lange Erklärungen sind dafür nicht nötig. Ein gutes Anschreiben ist kurz, konkret und beantwortet die wichtigsten Fragen zur Teilnahme.
Was gehört in das Anschreiben?
- Zweck der Befragung: Erklären Sie in ein bis zwei Sätzen, warum Sie die Mitarbeiterbefragung durchführen.
- Teilnahmezeitraum: Nennen Sie klar, bis wann die Befragung geöffnet ist.
- Zeitaufwand: Geben Sie an, wie lange das Ausfüllen ungefähr dauert.
- Anonymität und Datenschutz: Weisen Sie kurz darauf hin, wie mit den Antworten umgegangen wird. Ausführlichere Formulierungen finden Sie in unserer Vorlage zu Datensicherheit und Anonymität.
- Ansprechperson: Geben Sie einen Kontakt für Rückfragen an.
- Teilnahmelink: Platzieren Sie den Link gut sichtbar und eindeutig.
Unsere Vorlage für das Anschreiben Ihrer Mitarbeiterbefragung
Die folgende Vorlage können Sie direkt übernehmen und an Ihre Befragung anpassen. Alternativ können Sie das Anschreiben als PDF-Vorlage herunterladen.
[Anrede],
wir möchten Sie herzlich zu unserer Mitarbeiterbefragung einladen.
Mit der Befragung möchten wir besser verstehen, was aus Ihrer Sicht gut läuft und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Ihre Rückmeldung hilft uns dabei, Ihre Erfahrungen in unsere weiteren Entscheidungen einzubeziehen.
Tipp: Passen Sie diesen Absatz an das konkrete Ziel Ihrer Befragung an. Ein oder zwei Sätze reichen meist aus.
Die Befragung läuft bis zum [Datum]. Das Ausfüllen dauert ungefähr [Dauer] Minuten.
[Optional: kurzer Hinweis zu Anonymität und Datenschutz]
Bei Rückfragen steht Ihnen [Name der Ansprechperson] unter [Kontaktdaten] gern zur Verfügung.
Hier gelangen Sie zur Befragung: [Link]
Vielen Dank für Ihre Beteiligung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name / Absender]
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