Gefährdungsbeurteilung:
Definition, Tipps und Regeln

Mit LamaPoll erhalten Sie ein Umfrage-Werkzeug, das die Beurteilung der Gefährdungen in Ihrem Unternehmen extrem vereinfacht. Doch zunächst einmal: Was ist die Gefährdungsbeurteilung (GBU), wann ist diese notwendig und wie wird sie durchgeführt?

Was ist die Gefährdungsbeurteilung?

Der Name "Gefährdungsbeurteilung" greift zu kurz, denn bei der GBU geht es um viel mehr als "nur" die Beurteilung von Gefahrenquellen. Möglichst verständlich ausgedrückt ist die Gefährdungsbeurteilung:

Ein Prozess... (keine einzelne Handlung)
der systematischen... (planmäßig, einem System folgend)
Ermittlung und Bewertung von relevanten Gefährdungen.

Hier endet der Prozess jedoch nicht, denn aus dieser Ermittlung folgt

die Ableitung der erforderlichen Maßnahmen (erforderlich zum Schutz der Sicherheit und der Gesundheit der Belegschaft)
die Umsetzung dieser Maßnahmen
die Kontrolle / Überprüfung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen.

Oder zusammengefasst: Sie prüfen nach, wo Gefährdunden für die Belegschaft lauern, legen Maßnahmen fest, wie Sie diese mindern oder verhindern können und setzen diese um.

Achtung: Gefährdung ist nicht gleich Gefahr!

Die Gefährdungsbeurteilung basiert vor allem auf § 5 Arbeitsschutzgesetz. Dort ist explizit von "Gefährdungen" und nicht von "Gefahren" die Rede. Das Bundesarbeitsgericht stellte auch 2008 unter anderem fest, dass dieser § 5 nicht in erster Linie dazu dient, unmittelbare Gesundheitsgefahren zu verhüten, sondern Prophylaxe: Gefährdungen im Vorfeld zu erkennen und entgegenzuwirken.

Doch was ist der Unterschied zwischen Gefahr und Gefährdung?

Eine Gefahr führt mit ziemlicher Sicherheit zu einem Schaden: Sie stehen Auge in Auge mit dem Tiger.

Eine Gefährdung hingegen könnte eventuell zu einer Gefahr werden: Sie arbeiten im Dschungel..

Durch die Gefährdungsbeurteilung also sollten Sie den Dschungelarbeitsplatz entsprechend als Gefährdung erkennen, bewerten (wie wahrscheinlich ist das Zusammentreffen mit dem Tiger und wie schlimm wäre dieses?), Maßnahmen ergreifen (Anti-Tiger-Spray, Schießübungen) und diese Maßnahmen regelmäßig prüfen (führen Sie Liste über jährlich vom Tiger gefressene Arbeitskräfte, testen Sie das Anti-Tiger-Spray aus, etc.).

Tiger sind in unseren Breitengraden eher selten: spricht man von Gefahren, sind natürlich handwerkliche Branchen (vom Bauarbeiter bis zum Zimmermann) die ersten Berufsbilder, die in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit gerückt werden. Doch de facto lauern mögliche Problemzonen selbst im unscheinbar wirkenden Büro oder auch im Verkauf. Eine schlechte und nicht ergonomische Körperhaltung am Arbeitsplatz oder auch falsche Bewegungen, wenn schwere Güter in Verkaufsregale verfrachtet werden können körperlichen Verschleiß zutage fördern. Auch so etwas wird durch eine Gefährdungsbeurteilung ermittelt, um einen entsprechenden Arbeitsschutz zu bieten.

Wann ist eine Gefährdungsbeurteilung notwendig?

Gemäß Arbeitsschutzgesetz ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, für Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu sorgen. Die Gefährdungsbeurteilung ist das wichtigste Instrument zur Umsetzung dieser Verpflichtung. Deswegen ist jedem Unternehmen anzuraten, in regelmäßigen oder auch sporadischen zeitlichen Abständen eine solche Beurteilung vorzunehmen. Anlässe dazu gibt es gleich mehrere.

Gründe

Zunahme von Beschwerden über körperliche Beeinträchtigungen
Nachlassende Leistungen Ihrer Mitarbeiter – physisch, wie psychisch
Häufige Krankheit und Fehlzeiten
Hohe Fluktuation
Unzufriedenheit (siehe auch - Mitarbeiterzufriedenheit)

Ziele

Prävention von Personalverlust oder häufigen Ausfällen
Unfallvermeidung
Schaffung von gutem Betriebsklima
Motivationssteigerung
Konformität zu geltenden Arbeitsschutzgesetzen
Effiziente Einteilung von Personal und Arbeitszeiten

Am Ende handelt es sich bei der Gefährdungsbeurteilung um eines der wichtigsten Zahnräder im Prozess der Profitmaximierung und damit auch der Qualitätssteigerung Ihres Unternehmens. Zufriedene und gesunde Mitarbeiter sind die Grundlage zur Kundenzufriedenheit. Indem Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich gut aufeinander einzuspielen, können vorhandene Ressourcen (materiell, wie zeitlich) effizient eingesetzt werden. Dazu ist es selbstredend unumgänglich, eine regelmäßig wechselnde Belegschaft bereits präventiv zu vermeiden.

So wird eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt

Beim Prozess einer solchen Beurteilung wird systematisch vorgegangen und es werden alle Bereiche dabei berücksichtigt:

Arbeitsstätte (Gebäude, Ort) und Arbeitsplatz
Einzelne Arbeitsschritte, sowie ganze Arbeitsabläufe
Stoffe, mit denen die Angestellten in Berührung kommen werden
Hilfsmittel, welche zur Arbeitsverrichtung benötigt werden und der Umgang damit
Die Dauer einzelner Projekte, sowie die wirtschaftlich angepeilte Umsetzbarkeit
Qualifikation sowie die Unterweisung von Mitarbeitern
Mögliche psychische Belastungen

Die anfängliche Analyse beschränkt sich nicht auf einen einzelnen Aspekt, sondern sieht vor, dass das gesamte Spektrum der Arbeit festgehalten wird. Start- und Endpunkt sind dabei immer der Arbeit- bzw. Ausübungsort, an dem die Tätigkeit verrichtet wird. Ferner muss die Analyse auch den Arbeitsplatz beinhalten, um sämtliche notwendigen Schritte durchlaufen zu können.

Schauen Sie sich auch unsere Tipps für die erfolgreiche Gefährdungsbeurteilung an.

Im Anschluss erfolgt eine Beurteilung, bei der festgestellt wird, welche Gefahren ernstzunehmend sind und bei welchen es sich um Dinge handelt, die zum ganz normalen Alltag gehören. Verletzungen können in nahezu jedem Bereich auftreten. Ein Verbandskasten mit allen notwendigen Hilfsmitteln für kleine Zwischenfälle ist im besten Fall in jeder Abteilung greifbar.

Lösungen und mögliche Alternativen werden nun ausgearbeitet. Dabei ist besonders dienlich, mehrere Möglichkeiten zu entwickeln, um daraus dann die effizienteste und hilfreichste auszuwählen. Indem Ziele gesetzt werden, bleibt dabei nichts außen vor. Bei großen Projekten sollten Zwischenziele angesetzt werden, um zu diesem Zeitpunkt vergleichen zu können, ob das Vorhaben auch wirklich umgesetzt werden kann.

Wenn alle Schritte abgeschlossen sind und die angepeilten Lösungen bereits aktiv umgesetzt werden, um Gefährdungen einzudämmen und sie möglichst zu vermeiden, sollte nach einem zuvor festgelegten Zeitpunkt eine Kontrolle durchgeführt werden.

Haben sich die ausgearbeiteten Methoden bewährt?
Sind stattdessen neue Gefahren aufgetreten?
Wurden festgelegte Ziele (siehe oben; z.B. Motivationssteigerung) erfolgreich umgesetzt?

Gefährdungen nach einem Schema kategorisieren

Wie so oft ist auch bei der Gefährdungsbeurteilung eine entsprechende Priorisierung notwendig. Schließlich müssen die gefährlichsten Aspekte als erste beseitigt werden. Hierzu wird allerdings nicht nach Gefährdungshärte unterschieden, sondern zwischen der auftretenden Häufigkeit.

Selten: Gefahr tritt maximal ein, zwei Mal im Jahr auf (bspw. unerwartete Störungen oder Feueralarm).
Gelegentlich: Störung oder Gefahr sind einmal im Monat und damit regelmäßig zu erwarten (bspw. überlastetes Stromnetz und damit Geräteausfall).
Häufig: Mitarbeiter sind dieser Gefahr regelmäßig und dabei öfter als einmal im Monat ausgesetzt (bspw. Reinigungsmittel mit schädlichen Substanzen, Störungen müssen regelmäßig beseitigt werden).

Die Vorgänge der Gefährdungsbeurteilung in einem Beispiel erklärt

Eine Assistentin im Projektmanagement eines Bauunternehmens betritt jeden Morgen ein Firmengebäude und muss hier in den zweiten Stock laufen, um in ihr Büro zu gelangen. Sie hat dabei keine Sicherheitstüren oder dergleichen zu passieren und gelangt direkt an ihren Arbeitsplatz. Bevor sie überprüft, welche Unterstützung sie den Projektleitern zukommen lassen kann, widmet sie sich der täglichen Post, öffnet dabei Kuverts, versieht jedes Schriftstück mit einem Eingangsstempel und teilt diese Unterlagen anschließend entsprechend auf. Ihre Hauptaufgaben spielen sich am PC bzw. einem vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Laptop ab. Darüber hinaus werden zumeist Pläne oder wichtige Schriftstücke kopiert und ausgedruckt, sowie diverse Telefongespräche stellvertretend geführt.

Das Büro, in dem besagte Assistentin arbeitet, wird einmal die Woche gereinigt. Dabei kommen diverse Putzmittel zum Einsatz.

Festgestellte mögliche Gefahren: Treppen und Brieföffner (mögliche Verletzungsgefahr), Bildschirm (Werden regelmäßige Bildschirmpausen eingehalten, um die Augen zu schonen?), Chemikalien (Putzmittel; welche Substanzen sind darin enthalten, muss die Assistentin lüften, weil sie sich sonst schummrig fühlt?), Lampen (Funktionieren sie alle oder flackern manche davon?)

Soweit ist die Analyse der möglichen Gefährdungen abgeschlossen. In einer nachfolgenden Beurteilung wird überprüft, inwieweit diese zu Problemen werden können, denen Sie sich widmen müssen, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten. Es werden Ziele gesetzt und Lösungswege ausgearbeitet. Diese können sich ganz individuell gestalten:

In einer sporadischen Sicherheitsunterweisung werden die Mitarbeiter aufgefordert, nicht in den Fluren zu laufen.
In den Fluren werden Teppiche verlegt, die Treppen werden mit rutschfesten Metallstücken versehen, um Unfälle möglichst gering zu halten.
Es werden regelmäßige Bildschirmpausen verordnet, ein Pausenraum dazu steht zur Verfügung.
Pausen sind unabhängig von der Mittagspause einzuhalten.
Besteht die begründete Sorge, dass die Pausen nicht regelmäßig eingehalten werden, kann ein firmeninternes Erinnerungssystem Abhilfe schaffen, welches die Mitarbeiter noch einmal gesondert dazu auffordert.
Um zu gewährleisten, dass die Pausen auch wahrgenommen werden, dürfen die Arbeitsschritte nicht zu straff gehalten sein. Es muss immer ein entsprechender Spielraum vorhanden sein, damit nicht zu viel Druck entsteht.
Wird im Zuge der Lösungsumsetzung festgestellt, dass so viel Spielraum nicht möglich ist, sollte angedacht werden, weiteres Personal einzustellen.
Mitarbeiter können nach der Beurteilung auch dazu aufgefordert werden, selbst Lösungsvorschläge einzubringen. Niemand kennt die erforderlichen Arbeitsschritte und die damit verbundene Zeit besser!
Geäußerte Bedenken seitens der Mitarbeiter sollten entsprechend wahrgenommen werden.

Darüber hinaus ist ein Erste-Hilfe-Kurs unabhängig von der Branche immer sehr sinnvoll. Statistiken belegen, dass in den letzten Jahren die Zahl derer drastisch gesunken ist, welche zumindest die wichtigsten Grundlagen beherrschen. Von der stabilen Seitenlage bis hin zur Beatmung; ein falscher Schritt kann Leben kosten.

Betriebsrat, Brandschutzbeauftragter & Co – es gibt immer ein Mitspracherecht

Bei der Gefährdungsbeurteilung, wie auch sämtlichen damit verbundenen Schritten, sind immer die entsprechenden Mitarbeiter einzubinden. Arbeitnehmern einzubinden, um bei der effizienten Umsetzung neuer Schritte ein Mitspracherecht eingeräumt zu bekommen, ist ein Entgegenkommen Ihrerseits. Geht es jedoch um Brandschutzbeauftragte, einen Betriebsrat, der Betriebsarzt oder ähnliche Positionen, sind diese in jedem Fall einzubinden.

Der Betriebsrat ist beispielsweise durch § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG nicht nur zur Mitsprache berechtigt, sondern auch dazu verpflichtet.

Wer ist vom betrieblichen Arbeitsschutz eingenommen?

Personen, die in privaten Haushalten als Angestellte arbeiten, sind nicht vom Arbeitsschutz betroffen. Für solche Art Angestellter muss keine Gefährdungsbeurteilung vorgenommen werden. Welche Personengruppen aber zählen zum Kreis der Beschäftigten, für die das Thema Arbeitsschutz vollumfänglich gilt?