Eine gute Mitarbeiterbefragung beginnt nicht mit dem Fragebogen, sondern mit einer klaren Planung. Legen Sie zuerst fest, was Sie erfahren möchten, wen Sie befragen und wie Vertrauen in den Prozess entsteht. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, Ihre Befragung sinnvoll vorzubereiten.
In sechs Schritten zur gut geplanten Mitarbeiterbefragung
1. Ziele festlegen
Definieren Sie, welche Erkenntnisse die Befragung liefern soll. Klare Ziele helfen Ihnen, relevante Fragen zu wählen, Ergebnisse sinnvoll auszuwerten und anschliessend wirksame Massnahmen abzuleiten. Ziele einer Mitarbeiterbefragung festlegen
2. Datenschutz und Anonymität sichern
Mitarbeitende geben nur ehrliches Feedback, wenn sie darauf vertrauen können, dass ihre Daten geschützt und ihre Antworten anonym behandelt werden. Klären Sie beides vor dem Start und kommunizieren Sie es nachvollziehbar. Datenschutz bei Mitarbeiterbefragungen · Anonymität bei Mitarbeiterbefragungen
3. Zielgruppe und Erreichbarkeit planen
Entscheiden Sie, wer teilnehmen soll: alle Mitarbeitenden oder bestimmte Teams, Standorte oder Beschäftigtengruppen. Prüfen Sie frühzeitig, wie Sie auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen. Zielgruppe festlegen · Erreichbarkeit der Mitarbeitenden analysieren
4. Kommunikation vorbereiten
Erklären Sie Anlass, Ziel, Ablauf und Umgang mit den Ergebnissen. Eine verständliche, rechtzeitige Kommunikation schafft Akzeptanz und kann die Teilnahmequote deutlich verbessern. Kommunikation für die Mitarbeiterbefragung vorbereiten
5. Fragen und Themen strukturieren
Wählen Sie Themen, die zu Ihren Zielen passen, formulieren Sie Fragen verständlich und halten Sie den Fragebogen so kurz wie möglich. So erhalten Sie Antworten, mit denen Sie tatsächlich arbeiten können. Fragen formulieren · Fragenkategorien und Schwerpunkte wählen
6. Passendes Tool auswählen
Das eingesetzte Tool sollte zu Ihrer Zielgruppe, Ihren Datenschutzanforderungen, der gewünschten Anonymität und dem geplanten Ablauf passen. Das passende Tool für Ihre Mitarbeiterbefragung finden
Wenn diese Grundlagen stehen, können Sie den Fragebogen erstellen, die Befragung durchführen und die Ergebnisse gezielt auswerten. Eine sorgfältige Vorbereitung erhöht die Teilnahmebereitschaft und die Qualität der gewonnenen Erkenntnisse.
Was ist LamaPoll?
LamaPoll ist ein Umfrage-Tool zum Erstellen von Mitarbeiterfragungen und zum Ermitteln der Mitarbeiterzufriedenheit. Mit uns können Sie alle Arten von Mitarbeiterbefragungen erstellen, durchführen und auswerten. Erstellen Sie in wenigen Schritten Ihre Mitarbeiterumfrage, nutzen Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens, laden Sie Ihre Mitarbeiter bequem per E-Mail oder via Intranet ein. Sie sammeln in kürzester Zeit Erkenntnisse zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Sie können sich bei unserem Umfrage-Tool kostenlos anmelden und Befragungen bzw. Umfragen für bis zu 50 Mitarbeiter sofort und unverbindlich durchführen. Benötigen Sie mehr Beantwortungen für den Fragebogen Ihrer Online-Mitarbeiter-Umfrage, nutzen Sie einfach unsere Monatstarife. Es stehen Ihnen auch unsere Vorlagen und Beispiele der Fragebögen für Mitarbeiterumfragen zur Verfügung.
