Vier-Tage-Woche: Bedarf ermitteln & Mitarbeiter befragen 

Für viele Unternehmen stellt sich aktuell die Frage, ob es zweckmäßig ist, die Vier-Tage-Woche zu erproben und Arbeitnehmenden dieses Arbeitszeitmodell anzubieten. Aktuelle Umfragen unter Erwerbstätigen zeigen jedenfalls, dass die Nachfrage nach einer auf 4 Tage reduzierten Arbeitswoche gestiegen ist. Vor diesem Hintergrund ist es auch im Sinne der Mitarbeiterbindung und Personalgewinnung ratsam, das Thema Viertagewoche vorausschauend anzugehen und Entscheidungen auf Basis relevanter Daten zu treffen. Ob und unter welchen Bedingungen die Option auf eine Vier-Tage-Woche in den jeweiligen Arbeitsbereichen bzw. Branchen möglich und sinnvoll ist, lässt sich mithilfe von Online-Erhebungen ermitteln. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, was Vier-Tage-Woche konkret bedeutet, welche Modelle der Vier-Tage-Woche es gibt und wie Sie mithilfe einer Mitarbeiterbefragung die Nachfrage nach diesem Arbeitszeitmodell ermitteln können. 

• Was bedeutet Vier-Tage-Woche konkret?
• 4-Tage-Arbeitswoche: Status quo in Deutschland & Europa
• 4-Tage-Woche: Bedarf ermitteln per Mitarbeiterbefragung
• Fragebogen-Vorlagen zum Thema 4-Tage-Woche
• Vier-Tage-Arbeitswoche: Vorteile und Nachteile  

Was bedeutet "Vier-Tage-Woche" konkret?

Die mögliche Einführung der Vier-Tage-Woche wird seit Jahren in vielen europäischen Ländern thematisiert, einige haben bereits Pilotprojekte und Studien mit überwiegend positiven Ergebnissen durchgeführt. Allerdings verbergen sich hinter dem Begriff "Vier-Tage-Woche" von Studie zu Studie unterschiedliche Modelle. Mal geht mit der Reduzierung der Arbeitstage von 5 auf 4 Tage auch eine Verkürzung der Regelarbeitszeit einher, mal wird die bisherige reguläre Wochenarbeitszeit auf 4 Tage umverteilt, sodass sich die Arbeitszeit an den vier verbleibenden Arbeitstagen erhöht. Auch in puncto Lohn/Gehalt unterscheiden sich die möglichen Modelle. Was also versteht man in der Regel unter einer Vier-Tage-Woche? Und wie sehen die Modelle im Einzelnen aus? 

Das gängigste Vier-Tage-Modell sieht Folgendes vor:

Die Arbeitswoche wird von 5 auf 4 Tage reduziert bei gleichbleibendem Lohn/Gehalt und gleichbleibender Leistung. Während der 4 Tage soll also das gleiche Arbeitspensum erreicht werden wie vormals an 5 Tagen. Inwiefern an diesen vier Arbeitstagen entsprechend länger gearbeitet werden muss, um das gleiche Pensum wie vormals zu erreichen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. 

Während in einigen Betrieben Maßnahmen ergriffen werden, um effizienter arbeiten zu können, z.B. durch das Reduzieren langwieriger Meetings, werden in anderen Firmen die Arbeitsstunden des entfallenden fünften Tages auf die vier Tage aufaddiert. Die Wochenarbeitszeit bleibt also gleich, sie kann nur von fünf auf vier Tage verteilt werden. In diesem Fall werden also beispielsweise die acht Arbeitsstunden des Freitags auf die verbleibenden vier Tage verteilt, sodass Arbeitnehmende vier 10-Stunden-Tage statt der bisherigen fünf 8-Stunden-Tage arbeiten.

4-Tage-Woche – Verschiedene Modelle im Überblick

• Vier-Tage-Woche bei gleichbleibender Wochenarbeitszeit (sog. Arbeitsverdichtung) und gleichbleibendem Gehalt. An den vier Arbeitstagen muss also länger gearbeitet werden.
• Vier-Tage-Woche mit entsprechend niedrigerer Wochenarbeitszeit bei vollem Gehalt.
• Vier-Tage-Woche mit entsprechend niedrigerer Wochenarbeitszeit bei niedrigerem Gehalt. Dieses Modell entspricht im Grunde einer klassischen Teilzeitstelle.  

Vier-Tage-Woche: Status quo in Deutschland & Europa

Über die Einführung der Viertagewoche wird aktuell auch in Deutschland diskutiert. So kündigte etwa die IG Metall an, die Vier-Tage-Woche in der Stahlindustrie durchsetzen zu wollen. Eine branchenübergreifende Einführung dieses Arbeitszeitmodells scheint aber hierzulande noch in weiter Ferne. In anderen europäischen Ländern ist man diesbezüglich schon weiter: In Belgien ist beispielsweise der Rechtsanspruch auf eine Vier-Tage-Woche seit November 2022 bereits gesetzlich verankert, in Spanien wird 2023 ein staatlich gefördertes, mehrjähriges Pilotprojekt gestartet, mit dem Ziel, die Produktivität des Landes zu steigern. Ein weiterer Feldversuch zur Vier-Tage-Woche läuft aktuell schon in Portugal, 46 private Unternehmen nehmen freiwillig daran teil. Arbeitgeber und Regierung wollen anhand des wissenschaftlich begleiteteten Projekts ermitteln, ob das Arbeitspensum auch in vier Tagen zu bewältigen ist. 

Auch in Großbritannien und Island wurden schon Modellprojekte und Pilotprogramme zum 4-Tage-Modell durchgeführt, diese haben zu positiven Ergebnissen geführt - und zwar sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Die wissenschaftlich begleitete Studie in Großbritannien kam etwa zu dem Ergebnis, dass Krankschreibungen und Fehltage um 65 Prozent zurückgingen, die Beschäftigten motivierter waren und die Produktivität stieg. Die Analyse ergab außerdem, dass auch der Umsatz der Unternehmen im Versuchszeitraum stieg.
 

Während die Vier-Tage-Woche in anderen europäischen Ländern also längst im Fokus steht, erproben hierzulande nur wenige Firmen, Betriebe und vereinzelt auch Verwaltungen dieses Arbeitszeitmodell. Dabei wünschen sich auch Arbeitnehmende in Deutschland mehrheitlich eine verkürzte Arbeitswoche. Eine Studie der Hans-Böckler-Stiftung aus dem Jahr 2023 ergab, dass rund 81% der Vollzeitbeschäftigten in Deutschland eine Vier-Tage-Woche mit entsprechend niedrigerer Arbeitszeit wünschen. 73% der Befragten würden diese Option bei vollem Lohnausgleich, 8% auch bei geringerem Entgelt wählen. 17% der befragten Erwerbstätigen lehnen die Vier-Tage-Woche ab, 2% haben bereits eine 4-Tage-Woche.

Als Gründe für den Wunsch nach einer Vier-Tage-Woche wurden genannt:

• mehr Zeit für sich selbst
• mehr Zeit mit der Familie
• mehr Zeit für Hobbies, Sport und Ehrenamt
• um die Arbeitsbelastung zu verringern
• wegen gesundheitlicher Probleme
   

Eine weitere Umfrage zur 4-Tage Woche, die im Auftrag der HDI-Versicherung durchgeführt wurde, ergab ähnliche Zustimmungswerte zur Viertagewoche. Über alle Altersgruppen hinweg zeigten Arbeitnehmende großes Interesse an einer verkürzten Arbeitswoche, bei Berufstätigen ab 40 Jahren wünschen sich 71% dieses Arbeitszeitmodell, bei den jüngeren Arbeitnehmenden lag die Zustimmung mit 83% noch höher.

In Belgien wurde die 4-Tage-Woche im November 2022 gesetzlich verankert. Beschäftigte haben seitdem einen Rechtsanspruch darauf, ihre Wochenarbeitszeit an vier Tagen abzuleisten, bei gleichbleibendem Gehalt. Alternativ kann die Arbeitszeit verringert werden – gegen Gehaltsabschlag. 

4-Tage-Woche: Bedarf ermitteln per Mitarbeiterbefragung

Mit ergänzenden Freitext- und Kommentarfeldern ermöglichen Sie den Mitarbeitenden, Fragen in eigenen Worten zu beantworten bzw. Anregungen, Kritik und Kommentare zur Vier-Tage-Woche zu hinterlassen. Wie Sie ein solches Kommentarfeld anlegen, erfahren Sie in unserem LamaPoll-Blog: Kommentarfeld anlegen 

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