Schritt 1: Startseite der Umfrage erstellen
- Was ist die Startseite
- Checkliste für die Startseite der Umfrage
- Beispiel für die erste Seite / das Anschreiben
- Hilfe-Video zum Thema
Holen Sie Ihre Teilnehmer mit der Startseite ab
Die Startseite oder Begrüßungsseite ist das erste, was Ihre Teilnehmer sehen. Sie muss motivieren, informieren und Vertrauen schaffen. Was gibt es dabei zu beachten?
Was ist die Startseite
Die Startseite ist - wie der Name vermuten lässt - die erste Seite in Ihrem Fragebogen. Durch sie gewinnt der Teilnehmer den ersten Eindruck von Ihrem Fragebogen. Holen Sie also den Besucher ab, teilen Sie ihm die wichtigsten Informationen mit und motivieren Sie diesen, den Fragebogen zu beantworten. Wir empfehlen, auf Fragen zu verzichten und nur einen Textblock anzulegen. In unserem Umfragetool finden Sie Vorlagen für die Startseite bzw. Vorlagen und Beispiele für das Anschreiben der Umfrage.
Beispiele & Vorlagen Fragebogen für die Startseite
Wenn Sie eine Umfrage erstellt haben und einen entsprechenden Namen vergeben haben, können Sie ähnlich wie bei Power Point Seiten anlegen. Eine Umfrage sollte mehrere Seiten haben, schon allein, um abbrechen und später wieder auf derselben Seite einsteigen zu können. Besonders wichtig sind dabei die Startseite mit dem Willkommenstext sowie die Endseite bzw. „Vielen-Dank“-Seite.
Checkliste für die Startseite der Umfrage
Wichtige Inhalte für die erste Seite ihrer Online Umfrage sind:
- Begrüßung
- Rahmenbedingungen: Wie lang dauert eine Teilnahme? Wann endet der Befragungszeitraum?
- Inhalt: Worum geht es? z.B. "Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz"
- Ziel: z.B. Verbesserung der Zufriedenheit
- Datenschutz: Hinweise und Erläuterungen, Verlinkungen zu Datenschutzerklärungen
- Anonymität: Hinweise und Erläuterungen zur Anonymität / keine Anonymität
- Hinweis zur Freiwilligkeit der Teilnahme
- Ansprechpartner für Rückfragen
Beispiel für die erste Seite / das Anschreiben
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wie bereits angekündigt, laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Mitarbeiterbefragung ein.
Es ist wichtig zu erfahren, wie zufrieden Sie mit unserem Unternehmen sind und welche Stärken und Schwächen Sie erkannt haben. Daher bitten wir Sie, den Fragebogen nach bestem Wissen und Gewissen komplett auszufüllen.
Tipp: Da Sie Ihren Mitarbeitern im Vorfeld bereits den Sinn und die Wichtigkeit der Befragung kommuniziert haben, sollte hier nur kurz in einem Satz das Ziel erwähnt werden.
Sie können von jedem beliebigen Endgerät mit Internetanschluss an der Befragung teilnehmen. Wenn Sie die Bearbeitung des Fragebogens unterbrechen wollen, können Sie dies jederzeit tun und die Bearbeitung später fortführen. Die Befragung steht bis zum [Datum] zur Beantwortung offen.
Tipp: Auch in Mitarbeiterbefragungen werden häufig Gewinnspiele eingesetzt. Diese wecken zusätzliches Interesse und wandeln die Befragung ein stückweit in Unterhaltung um. An dieser Stelle können Sie ggf. auf ein Gewinnspiel hinweisen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr/Frau [Name des Ansprechpartners einfügen] gerne zur Verfügung [Kontaktdaten der/des Ansprechpartner/s einfügen].
Bitte folgen Sie nun dem Link zum Fragebogen: [Link]
Vielen Dank im Voraus für Ihre Beteiligung!
Mit freundlichen Grüßen
[Namen des Ansprechpartners einfügen]
Achtung: Die Befragung verläuft anonym und Ihre Daten werden gemäß DSGVO datenschutzkonform behandelt.
Tipp: Dieser Hinweis sollte trotz nachfolgender Datenschutzerklärung und Aufklärung im Vorfeld dennoch zusätzlich betont werden.
Hilfe-Video zum Thema:
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Mit LamaPoll können Sie sowohl eigene Fragebögen kreieren, als auch durch die gratis Fragebogenvorlagen und Fragenvorlagen auf bestehendes und bewährtes Umfrage-Material zurückgreifen. Wenn Sie einen kostenlosen Account erstellen (Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, es ist keine Kündigung notwendig da keine Kosten entstehen), haben Sie Zugriff auf viele Vorlagen bspw. für die Startseite der Befragung – je nach Zielgruppe und Einstellungen der Anonymität. Alle Vorlagen lassen sich natürlich anpassen, sowohl vom Aussehen her (eigene Farben, Schriften, Bilder, Logos, ..) als auch inhaltlich.
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