Barrierefreie Online-Formulare erstellen: Anforderungen & Checkliste

Zu jeder Webseite gehören mittlerweile auch Online-Formulare, die ebenso wie die Webseite barrierefrei sein sollten, sodass auch Menschen mit Behinderungen Zugang erhalten. Barrierefreie Online-Formulare sind fast überall im Mitmachweb notwendig – bei Bestellungen im Online-Shop, bei Online-Bewerbungsformularen oder auch einfach bei Kontaktformularen auf der Webseite. Mit LamaPoll lassen sich barrierefreie Online-Formulare problemlos erstellen. Hier haben wir die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengestellt.

• Anforderungen an barrierefreie Online-Formulare
• Barrierefreie Online-Formulare erstellen mit LamaPoll
• So erstellen Sie barrierefreie Online-Formulare: Checkliste 

Anforderungen an barrierefreie Online-Formulare

Was für barrierefreie Webseiten gilt - die weltweit gültigen Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)  - gilt auch für barrierefreie Online-Formulare. Diese müssen die 4 Prinzipien der WCAG 2.1 erfüllen und damit 1.) wahrnehmbar, 2.) bedienbar, 3.) verständlich und 4.) robust sein. Die WCAG sind ein internationaler Standard und sollen als solcher die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit von Webseiten, Nicht-Web-Dokumenten und Software für Menschen mit Behinderungen gewährleisten.

Barrierefreie Online-Formulare sind insbesondere für Menschen wichtig, die assistive Technologien wie Screenreader (Bildschirmlesegeräte) oder Spezialtastaturen verwenden. Anbieter von Online-Formularen müssen demnach diese assistierende Technik berücksichtigen, sodass die barrierefreie Ein-und Ausgabe der Online-Formulare für Menschen mit Behinderung gelingt. Daneben ist die Tastaturbedienbarkeit eine wesentliche Anforderung: Online-Formulare sind dann barrierefrei, wenn sie vollständig mit der Tastatur, ganz ohne PC-Maus, gut und so einfach wie möglich bedient werden können.

Die zwei wesentlichen Anforderungen für barrierefreie Online-Formulare - die Kompatibilität mit assistiver Technologie und die Tastaturbedienbarkeit - sind selbstverständlich bei unserem Online-Umfrage-Tool gewährleistet.

Barrierefreie Online-Formulare erstellen mit LamaPoll

Online-Formulare können mit LamaPoll schnell und einfach erstellt und z.B. per IFrame auf der eigenen Webseite eingebunden werden. Für barrierefreie Online-Formualre gilt dies selbstverständlich auch - sie sind mit unserem Tool problemlos umsetzbar. Wir richten uns nach den Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) , sodass assistierende Technologien wie Screenreader eingesetzt werden können und Tastaturbedienbarkeit gegeben ist. Insbesondere bei Online-Formularen ist schnell die Befürchtung da, dass die Erstellung einen langwierigen Programmierprozess umfasst. Dies ist bei LamaPoll nicht der Fall. Online-Formulare barrierefrei zu erstellen, erfordert bei uns keine Programmierkenntnisse. Formularersteller können (und sollten) vielmehr ein paar einfach umzusetzende Dinge selbst steuern, um barrierefreie Online-Formulare zu erstellen. Hierzu gehört z.B. eine Formularbeschriftung, die dem Nutzer eindeutig und klar vermittelt, weche Eingabe erwartet wird. Eine ausführliche Checkliste, die Ihnen Orientierung gibt, finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Wie Sie Ihre barrierefreien Online-Formulare auf der eigenen Webseite per I-Frame einbinden, lesen Sie in unserer Anleitung im Helpdesk: Umfrage auf eigener Webseite integrieren.

Barrierefreie Online-Formulare erstellen 

Barrierefreie Online-Formulare erstellen - so geht's:

Wenn Sie barrierefreie Online-Formulare mit LamaPoll erstellen möchten, so haben Sie als FormularerstellerIn Einiges selbst in der Hand. Es gibt ein paar wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen können und sollten. Hierfür sind keinerlei Programmierkenntnisse nötig, die Funktionen zur Umsetzung sind bereits in der Software vorhanden. Nach dem Erstellen eines Formulars sollten Sie unbedingt einen Test hinsichtlich der barrierefreien Nutzung durchführen. Orientieren Sie sich beim Erstellen und Testen Ihrer barrierefreien Formulare gern an unserer Checkliste.

Checkliste speziell für barrierefreie Online-Formulare:

• Sorgen Sie für eine eindeutige Formularbenennung, sodass Inhalt und Zweck klar ersichtlich sind.
• Erfragen Sie nur wirklich notwendige Daten, um Formularnutzer mit der Eingabe von nicht benötigten Angaben nicht zu belasten.
•  Achten Sie auf eine klare Beschriftung aller Formularfelder, sodass der Nutzer weiß, welche Eingabe erforderlich ist.
•  Fügen Sie zu jedem Eingabefeld einen Initialtext hinzu, der Informationen zum Ausfüllen des Feldes gibt, z.B. "Bitte hier Namen eingeben".
•  Kennzeichnen Sie Pflichtfelder und Eingabefelder mit vorgegebenem Wertebereich deutlich.
•  Bieten Sie bei Auswahlelementen eine leicht verständliche und intelligente Vorauswahl an.
• Formulieren Sie eindeutige und hilfreiche Fehlermeldungen - benennen Sie hierfür ggf. die vom System ausgespielte Fehlermeldung um.
•  Achten Sie darauf, dass durch Farbunterschiede vermittelte Informationen (z.B. bei Fehlermeldungen) auch in Textform erkennbar sind.
•  Sorgen Sie für eine ruhige und konsistente Gestaltung des Formulars - gleiche Dinge sollten gleich aussehen und sich bei Eingabe gleich verhalten.
•  Geben Sie den Nutzern die Option, die eigenen Angaben vor dem Absenden des Formulars auszudrucken/ kontrollieren zu können - mit dem Drucklink.
•  Führen Sie einen Nutzertest vor der Veröffentlichung des Online-Formulars durch.

Mit dieser Checkliste erheben wir keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie haben noch weitere Hinweise für das Erstellen von barrierefreien Online-Formularen, die hier noch fehlen? Nehmen Sie dann gerne Kontakt mit uns auf.

Neben dieser spezifischen Checkliste für barrierefreie Online-Formulare empfehlen wir Ihnen unsere allgemeine Helpdesk-Checkliste: Barrierefreie Umfragen erstellen. Diese enthält u.a. auch Hinweise für barrierefreies Umfrage-Design, das auch bei Online-Formularen Anwendung finden sollte.