Online Umfrage auswerten & Präsentation erstellen

Quervergleiche, die zwischen einzelnen Gruppen auf gleicher Ebene (z.B. Vergleich von Abteilung A mit Abteilung B oder ein Vergleich zweier Standorte) durchgeführt werden, können ebenfalls dazu dienen, relevante Unterschiede zu identifizieren. Sofern signifikante Unterschiede bei den Vergleichen festgestellt werden, sollte im Rahmen der Analyse den Ursachen auf den Grund gegangen werden. Hierzu können z.B. die Kommentare, die Teilnehmer im Fragebogen hinterlassen haben, herangezogen werden.  

2. Ergebnisfilter einsetzen

Oft interessiert bei der Auswertung nicht nur eine Gesamtauswertung der Ergebnisse aller Teilnehmer, sondern die Ergebnisse einzelner Teilnehmergruppen. Die Ergebnisse lassen sich bereits im Tool filtern, sodass beispielsweise nur die Ergebnisse derjenigen Teilnehmenden angezeigt werden (und in die Auswertung einfließen), die bestimmte Fragen beantwortet bzw. nicht beantwortet haben. Oder nur von Teilnehmenden, die bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. bestimmte Altersgruppen oder bestimmte Abteilung etc.). Umfrageergebnisse können außerdem gefiltert werden nach Status (z.B. nur Teilnehmer, die die Umfrage abgeschlossen haben), nach Attributen (nur männliche, nur Führungskräfte) oder auch nach Antwortverhalten (z.B. nur diejenigen Teilnehmer, die Frage xy mit ja beantwortet haben).

Die gefilterten Teilmengen-Ergebnisse können ebenso exportiert werden wie die Gesamtergebnisse der Umfrage. Weiterführende Informationen zum Ergebnisexport (Rohdaten- und Gesamtergebnis-Export) lesen Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten. Weiterführende Informationen, wie Sie Ergebnisfilter einsetzen können, finden Sie in unserem Helpdesk: Ergebnisfilter

Mit wenigen Mausklicks können Sie auch versteckte, kombinierte Ergebnisse herausfiltern, grafisch betrachten und bei Bedarf für die Präsentation exportieren.

Nach Beendigung der Umfrage können die Daten unkompliziert heruntergeladen werden. Es stehen sowohl der Rohdaten- als auch der Gesamtergebnis-Export zur Verfügung. Über die Rohdaten können Sie nachvollziehen, welche Antworten jeder einzelne Teilnehmer abgegeben hat. In anonymen Umfragen erhalten Sie in den Rohdaten keine Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer, die abgegebenen Antworten können also einzelnen Teilnehmern nicht zugeordnet werden. Haben Sie hingegen eine nicht-anonyme Umfrage durchgeführt und gleichzeitig mit dem LamaPoll-Adressbuch eingeladen, erhalten Sie in den Rohdaten auch E-Mail-Adresse und Namen der Teilnehmer.

• aus verschiedenen Dateiformaten wählen (Excel, Word, PowerPoint, HTML-Datei für Webseiten/Browser)
• den Zeitraum festlegen
• einen gesetzten Filter übernehmen
• mit oder ohne Diagramme exportieren
• mit oder ohne Statusdaten exportieren
• mit oder ohne Kodierungen exportieren

Sie möchten im Free-Tarif auf die Einzelergebnisse zugreifen? Kein Problem, auch im Free-Tarif haben Sie Zugriff auf die Stichproben, in denen die Ergebnisse (Antworten) der einzelnen Teilnehmenden zu finden sind (Einzelrohdaten). Diese finden Sie im Auswertungsmenü unter „Stichproben“. Dort können Sie aus einem Drop-Down-Menü die Teilnehmer einzeln anwählen und sich die zugehörigen Antworten anzeigen lassen.

Der Rohdaten-Export ist in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, nicht jedoch im kostenfreien Free-Tarif. Aktivieren Sie zum Testen dieser Funktion daher bitte die 14-tägige, kostenfreie Testphase. 

Das Umfrage-Tool von LamaPoll ist so konzipiert, dass Sie die relevanten Ergebnisse grafisch aufbereitet sehen und per Mausklick herunterladen können. Pro Frage werden Ihnen automatisch fertiggestellte Diagramme zur Verfügung gestellt. Je nach Fragenart können Sie die richtige Grafik für Ihre Präsentation auswählen und per Klick als PNG-Bilddatei herunterladen. Die Auswertung erfolgt also genau so einfach und bequem wie die Erstellung des Fragebogens. Mit wenigen Mausklicks können Sie auch versteckte, kombinierte Ergebnisse herausfiltern, grafisch oder tabellarisch betrachten und für eine Präsentation exportieren.

• Säulendiagramm
• Balkendiagramm
• Kreisdiagramm
• 3D-Kreisdiagramm
• Donut-Diagramm
• Tabellenansicht 

Diagramme in Excel exportieren und bearbeiten

Wenn Sie die Gesamtergebnisse oder die Ergebnisse einzelner Fragen inklusive Diagramm exportieren, wird in Excel in der Regel das Kreisdiagramm angezeigt. Sie können den Diagrammtyp dort einfach per Mausklick (rechte Maustaste) bei Bedarf ändern. Eine Beispielauswertung mit Excel finden Sie hier: Beispiel Auswertung einer Online Umfrage mit Excel
 

Diagramme in Power Point exportieren 

In Power Point werden nach dem Export standardmäßig die Säulendiagramme dargestellt. Sofern Sie andere Diagrammtypen in Ihre Präsentation einbinden möchten, exportieren Sie die Ergebnisse zunächst in Excel. Dort können die Diagrammtypen mit einem Klick (s.o.) geändert werden. Das entsprechende Arbeitsblatt kann dann im zweiten Schritt in Power Point eingefügt werden. Klicken Sie hierzu in PPT über die Registerkarte "Einfügen" die Option "Objekt" an und wählen dann "Aus Datei erstellen" und mit "Durchsuchen" das entsprechende Arbeitsblatt aus. Abschließend klicken Sie auf "Verknüpfung" und "OK".

Die Diagrammtypen lassen sich über die entsprechenden Reiter anzeigen und mit einem Klick downloaden.

Die unterschiedlichen Diagrammtypen können ganz einfach per Mausklick als PNG-Bilddatei downgeloadet und in Ihre Präsentation eingebunden werden. 

Umfrageergebnisse präsentieren: Tipps und Tricks

• zielgruppengerecht aufbereitet werden
• übersichtlich und verständlich sein
• eingängige visuelle Elemente (Diagramme, Infografiken) enthalten
• an das Corporate Design angepasst werden
• ggf. Vergleiche zu früheren Umfragen enthalten
• Schlussfolgerungen beinhalten
• das Ableiten von Handlungsempfehlungen ermöglichen

Umfang und Inhalt der Präsentation sollten auf die jeweilige Zielgruppe (Geschäftsführung, Belegschaft, Abteilungsleiter, Kunden, Teilnehmer etc.) zugeschnitten sein.