Online-Tool LamaPoll als Hinweisgebersystem einsetzen

Anonymität, Effektivität & Datenschutz vereint

• Sowohl ein Umfrage Tool als auch ein Hinweisgebersystem müssen anonyme und vertrauliche Kommunikation ermöglichen. Die Anonymität des Beantworters/Whistleblowers muss gewährleistet sein. 
• Die Erhebungen müssen barrierefrei und niedrigschwellig angeboten werden.
• Es werden individuelle Antwort-Pfade begangen, die Teilnehmer sollten nur die für sie relevanten Abfragen sehen.
• Die Daten müssen sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform verarbeitet werden.
• und und und...

Da liegt es nahe, das Umfrage-Tool LamaPoll nicht nur für Befragungen, sondern auch als effektive Plattform für das Hinweisgebersystem einzusetzen.

Welche Unternehmen vom Hinweisgeberschutzgesetz betroffen sind, welche Vorgaben und Aufgaben erfüllt werden müssen, bis wann Meldestellen einzurichten sind und wie ein Online-Formular als Meldekanal eingesetzt werden kann, erfahren Sie hier: Hinweisgeberschutzgesetz

Vorteile eines Umfrage-Tools als Hinweisgeberplattform

Online-Formulare sind als Meldekanal im Rahmen des Hinweisgeberschutzes besonders gut geeignet, da das Vertraulichkeitsgebot strikt eingehalten werden kann. Eine Whistleblower-Formular-Vorlage finden Sie hier: Hinweisgeberschutz Online-Formular

All in One Tool: Whistleblower-Kanal, Kundenfeedback, Mitarbeiterbefragungen und mehr

Ein Hinweisgebersystem, das auf LamaPoll basiert, bietet neben den bereits erwähnten Vorteilen zudem eine kostengünstige ganzheitliche Lösung. Unternehmen, die bereits LamaPoll für andere Umfragen und Formulare verwenden, können das Tool auch für das Hinweisgebersystem nutzen, ohne zusätzliche Kosten für spezialisierte Hinweisgeber-Tools zu verursachen. Unternehmen, die ein Whistleblower-Tool suchen, erhalten mit unserer Umfragesoftware nicht lediglich ein spezialisiertes Insel-Tool, welches nur einen Prozess abbilden kann, sondern eine Software, welche die Verwaltung verschiedener Prozesse auf einer Plattform vereinfacht. Dies spart Ressourcen und Freigabeprozesse. 
 

Beim Einsatz des Tools sowohl als Meldesystem als auch für weitere Datenerhebungen - wie z.B. Mitarbeiterbefragungen - muss die Rolle des Administrators beachtet werden. Da die Hinweisgebersysteme bzw. die damit erhobenen Daten nicht von jedem eingesehen werden dürfen, sollte entweder die verantwortliche Person als Administrator eingesetzt werden, oder Sie kontaktieren uns, damit wir die Zugriffsrechte des Administrators anpassen. Als Lizenz ist der Platin Tarif besonders geeignet, da dieser die  individuelle Rechteverwaltung der User ermöglicht (bspw. jeder sieht nur sein Projekt). Detaillierte Informationen zum Thema Rechteverwaltung finden Sie in unserem Helpdesk: Benutzerverwaltung im Account

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinweisgebersystem mittels Online-Tool LamaPoll eine effektive, ressourcensparende und benutzerfreundliche Lösung bietet. Es vereint Anonymität, Datenschutz und Kosteneffizienz, während es Unternehmen die Möglichkeit gibt, auf Hinweise schnell zu reagieren und ethisches Verhalten zu fördern. Mit LamaPoll können Unternehmen ein Hinweisgebersystem implementieren, das den höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit, Anonymität und Datenschutz entspricht.