Veranstalter, Eventagenturen, Tagungs-, Messe- und Kongressveranstalter sowie Vereine und Unternehmen leben von gelungenen Veranstaltungen – die Zufriedenheit der Teilnehmer entscheidet über Erfolg und Weiterempfehlung. Wer seine Gäste einbezieht, trifft bessere Entscheidungen: von der Anmeldung über das Live-Feedback bis zur Evaluation. Mit LamaPoll erstellen Sie Anmeldeformulare, Eventumfragen und Feedbackbögen in wenigen Minuten – mobil, anonym und DSGVO-konform, mit Hosting ausschließlich in Deutschland und auf Wunsch mehrsprachig für internationale Gäste.
Feedback vor, während und nach dem Event
Erfolgreiche Veranstaltungen entstehen nicht durch Zufall. Holen Sie das Feedback Ihrer Teilnehmer genau dann ein, wenn es zählt: vorab, um Erwartungen, Themenwünsche und Teilnehmerzahlen zu kennen, währenddessen, um dank Live-Ergebnissen noch während des Events nachzusteuern, und danach, um die Veranstaltung systematisch zu evaluieren. So machen Sie jedes nächste Event noch besser. Eventumfragen für jede Phase
Inhaltsverzeichnis
Manuela Decker, Marketing- und Eventmanagerin
Hoffnungsträger Stiftung
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Wir nutzen LamaPoll für Meinungsumfragen bei z.B. unseren Spendern und Mitarbeitenden, um ihre Bedürfnisse und Wünsche besser kennenzulernen. LamaPoll ist benutzerfreundlich und intuitiv in der Anwendung, sowohl bei der Erstellung einer Umfrage als auch beim Ausfüllen der Online-Befragung. Durch die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten können die Ergebnisse von Umfragen schnell und übersichtlich ausgewertet werden.
Befragungen für alle Beteiligten Ihrer Veranstaltung
Von Teilnehmern und Gästen über Aussteller und Referenten bis zum eigenen Orga-Team: Bei einer Veranstaltung zählt das Feedback aller Beteiligten. Mit LamaPoll befragen Sie jede Zielgruppe gezielt – mobil, anonym und DSGVO-konform.
Teilnehmer & Gäste
Erfassen Sie Erwartungen, Themenwünsche und Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer – vor, während und nach dem Event. So steigern Sie Teilnehmerzufriedenheit, Weiterempfehlung und den Erfolg künftiger Veranstaltungen.
Aussteller & Sponsoren
Befragen Sie Aussteller, Partner und Sponsoren zu Organisation, Standfläche, Leads und Zusammenarbeit. Belastbares Feedback hilft Ihnen, Ihr Veranstaltungskonzept und die Partnerbindung gezielt zu stärken.
Referenten & Speaker
Holen Sie Rückmeldungen von Referenten, Speakern und Moderatoren zu Ablauf, Technik und Betreuung ein – für reibungslosere Abläufe und eine attraktive Bühne für Ihr nächstes Event.
Team, Mitarbeiter & Helfer
Befragen Sie Orga-Team, Mitarbeiter und ehrenamtliche Helfer zu Planung, Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit – und verbessern Sie die interne Organisation Ihrer Veranstaltung nachhaltig.
Sicher und vertraulich für Ihre Teilnehmer- und Gästedaten
Anmeldungen, Kontaktdaten und Teilnehmerfeedback sind Vertrauenssache. LamaPoll erfüllt die höchsten Standards für vertrauliche und repräsentative Befragungen rund um Ihre Veranstaltung:
DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting ausschließlich in Deutschland
Anonyme Befragungen – und auf Wunsch dennoch persönliche Einladungen und Erinnerungen
Live-Ergebnisse in Echtzeit – noch während des Events nachsteuern
Mobil-optimierte Befragungen für Feedback direkt vor Ort – per E-Mail, Link oder QR-Code (z. B. am Eingang, am Stand oder im Veranstaltungssaal)
Mehrsprachige Fragebögen für internationale Teilnehmer und Gäste
ISO 27001 zertifiziert und BSI-geprüfte Sicherheit
Vollverschlüsselung und DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung (AVV)
Deutschsprachiger, persönlicher Telefon- und E-Mail-Support
Erstellen Sie Ihre erste Eventumfrage oder Ihr Anmeldeformular in wenigen Minuten – mobil, anonym und DSGVO-konform, mit Hosting ausschließlich in Deutschland.
Von der Anmeldung und Planung über das Live-Feedback bis zur Evaluation: Mit LamaPoll setzen Sie typische Befragungsanlässe rund um Ihre Veranstaltung strukturiert und datenschutzkonform um.
Vor dem Event: Anmeldung & Planung
Anmeldeformulare, Teilnahmezusagen und Vorab-Umfragen: Ermitteln Sie Teilnehmerzahlen, Erwartungen und Themenwünsche, bevor wichtige Entscheidungen fallen – und binden Sie das Formular direkt auf Ihrer Website ein.
Während des Events: Live-Feedback
Sammeln Sie Feedback in Echtzeit – noch während der Veranstaltung. Per QR-Code oder Link auf dem Smartphone erkennen Sie Optimierungspotenziale sofort und können direkt nachsteuern.
Nach dem Event: Evaluation & Auswertung
Werten Sie Inhalte, Organisation und Gesamteindruck strukturiert aus. Eine systematische Veranstaltungsevaluation liefert die Grundlage, um jedes nächste Event noch erfolgreicher zu gestalten.
Formular Vorlagen für Gastronomie, Events und Veranstaltungen
Fragebogen- und Formular-Vorlagen für Gastronomen, Veranstaltungsplaner und alle Arten von Events, z. B. zur Evaluation vergangener Events oder für die Durchführung einer Umfrage vorab. Außerdem Formulare für z. B. Reservierungen, Registrierungen, Kontaktdaten-Erfassung, Terminplanung und Teilnahmezusagen.
Vor dem Event
Setzen Sie diese Fragebogen-Vorlage vor Ihrem geplanten Event ein. So wissen Sie, wann und wie Ihre Teilnehmer anreisen, und wie deren Erwartungen sind. Überlassen Sie nichts dem Zufall!
Statt Webformulare für Anmeldungen oder Registrierungen zu programmieren, können Sie unsere Vorlage einsetzen und anpassen. Bei jeder Anmeldung/Registrierung erhalten Sie bei Bedarf eine Benachrichtigung und behalten jederzeit den Überblick. Das Formular kann unkompliziert auf der eigenen Website eingebunden werden.
Statt Webformulare zu programmieren können Sie unsere einfache Vorlage für Teilnahmezusagen einsetzen und nach Bedarf anpassen. Bei Bedarf bekommen Sie bei jeder Zusage eine Benachrichtigung und können ganz einfach planen.
Formular zum Erfassen von Kontaktdaten z.B. in der Gastronomie
Besucherregistrierungs-Vorlage: Nutzen Sie das Online-Formular zur Erfassung von Kontaktdaten, die z.B. im Rahmen der Kontaktnachverfolgung erforderlich sind. Den Muster-Fragebogen können Gastronomen ihren Gästen z.B. per QR-Code oder Link zur Verfügung stellen und auf diese Weise eine kontaktlose Erfassung der Daten ermöglichen. (Achtung, dies ist eine Vorlage, bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten an, sofern Sie diese Vorlage lediglich testen!)
Mit diesem Online-Formular können Sie Reservierungen entgegennehmen und gleichzeitig die Kontaktdaten Ihrer Gäste erfassen. Die Erfassung ist aktuell z.B. im Rahmen der Kontaktnachverfolgung erforderlich. Das Muster-Formular können Restaurants, Veranstalter, Kinobetreiber etc. bei Bedarf auch auf der eigenen Webseite einbinden. (Achtung, dies ist eine Vorlage, bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten an, sofern Sie diese Vorlage lediglich testen!)
Mit uns bekommen Sie Live-Ergebnisse. Das bedeutet, Sie können unsere Vorlage live während des Events den Teilnehmern (bspw. auf dem Smartphone) zur Verfügung stellen und "am offenen Herzen optimieren", während das Event läuft!
Die Evaluation nach dem Event gehört natürlich zum Qualitätsmanagement dazu. Mit unserer Vorlage ist dies kinderleicht - einfach in den eigenen Account kopieren, anpassen und Einladungen zur Umfrage versenden! So können Sie zukünftige Events unvergesslich gestalten.
Feedback zu Online-Veranstaltungen: Webinare & Co.
Mit dieser Vorlage können Sie Feedback zu Ihren Online Veranstaltungen - Webinare, Livestream, Online-Konferenzen - erfassen, um zukünftige digitale Veranstaltungen ggf. noch besser planen zu können. Die Vorlage enthält u.a. Fragen zur allgemeinen Bewertung und spezifischere Fragen zum Livestream und dem Speaker/ ReferentIn.
Diese Vorlage ist nicht nur für den privaten Gebrauch. Wenn Sie eine Party planen, setzen Sie unseren Fragebogen ein und überlassen Sie nichts dem Zufall!
Aufgabenverteilung & Mitbringliste z. B. für Betriebsfeiern
Nutzen Sie diese Fragebogen-Vorlage, um To-dos zu verteilen, Zeitfenster und Anmeldungen für verschiedene Aufgaben im Vorfeld des Events zu koordinieren und praktische Mitbringlisten zu erstellen.
LamaPoll ist ein Online-Umfrage-Tool, mit dem Veranstalter, Eventagenturen sowie Tagungs- und Messeveranstalter ihre Anmeldungen und Befragungen sicher und DSGVO-konform erstellen, durchführen und auswerten.
Ob Anmeldung und Planung vor dem Event, Live-Feedback während der Veranstaltung oder Evaluation danach – mit LamaPoll decken Sie alle Befragungen rund um Ihre Veranstaltung auf einer Plattform ab. Erstellen Sie in wenigen Schritten Ihren Fragebogen oder Ihr Anmeldeformular, passen Sie ihn an Ihr Corporate Design an und laden Sie Ihre Teilnehmer und Gäste bequem per E-Mail, Link, QR-Code oder direkt auf Ihrer Website ein – anonym und dennoch persönlich, auf Wunsch mehrsprachig. Dank ISO-27001-Zertifizierung, hoher Informationssicherheit und Hosting ausschließlich in Deutschland erfüllen Sie höchste Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit. Melden Sie sich bei unserem Online-Umfrage-Tool kostenlos an und führen Sie Befragungen für bis zu 50 Teilnehmer sofort und unverbindlich durch. Benötigen Sie mehr Beantwortungen, nutzen Sie einfach unsere Monatstarife. Passende Vorlagen & Beispiele für Fragebögen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
