Feedbackbogen für Seminare und Weiterbildungen: Vorlage zur Evaluation

Mit dieser Fragebogen-Vorlage können Bildungsträger, Akademien und Unternehmen Seminare, Fortbildungen und Weiterbildungen aus Sicht der Teilnehmenden evaluieren. Die Vorlage erfasst Organisation, Lernziele und Inhalte, Lehr- und Lernformen, Atmosphäre, Materialien und Ausstattung, die Lehrkraft sowie den persönlichen Nutzen und offene Verbesserungsvorschläge.

Seminar oder Weiterbildung evaluieren

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Foto von Dr. Christopher Hohlbaum
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Die TÜV Thüringen Akademie arbeitet seit 2021 erfolgreich mit LamaPoll zusammen. Besonders hervorzuheben ist das Support-Team, das bei der systematischen Aufarbeitung von Teilnehmerfeedback im Qualitätsmanagement jederzeit kurzfristig, unkompliziert und kompetent zur Verfügung stand. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist nach unserem Vergleich unschlagbar, und wir sind hoch zufrieden mit den Ergebnissen. Zu erwähnen ist zudem der professionelle Umgang mit dem Datenschutz.

— Bewertung für LamaPoll

Wofür eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage eignet sich für Bildungsträger, Akademien, Unternehmen und andere Anbieter von Seminaren, Fortbildungen und Weiterbildungen, die Rückmeldungen ihrer Teilnehmenden strukturiert erfassen möchten. Sie kann unmittelbar nach einer einzelnen Veranstaltung oder regelmäßig im Rahmen des Qualitätsmanagements eingesetzt werden.

Der Fragebogen zeigt, wie Organisation, Lernziele, Inhalte, Lehr- und Lernformen, Atmosphäre, Materialien, technische Ausstattung und Lehrkraft wahrgenommen werden. Zusätzlich erfassen offene Fragen, weshalb Erwartungen nicht erfüllt wurden und welche konkreten Verbesserungen sich die Teilnehmenden wünschen.

Welche Themen behandelt der Fragebogen?

Die Vorlage verbindet Bewertungen der Veranstaltung und ihrer Rahmenbedingungen mit einer differenzierten Einschätzung der Lehrkraft, des persönlichen Nutzens und der erfüllten Erwartungen. Die tatsächlichen Themenbereiche sind nachfolgend zusammengefasst.

Organisation und Rahmenbedingungen

Zufriedenheit mit der Organisation der Fortbildung und mit den grundlegenden Rahmenbedingungen der Veranstaltung.

Lernziele und Inhalte

Klarheit der Lernziele und Bewertung der Zusammenstellung der behandelten Inhalte.

Lehr- und Lernformen sowie Atmosphäre

Nutzen von Einzel- und Gruppenübungen, Selbststudium, Exkursionen oder Rollenspielen sowie die Atmosphäre unter den Teilnehmenden.

Materialien und technische Ausstattung

Umfang, Aktualität, Verständlichkeit und Themenbezug der Lehr- und Arbeitsmaterialien sowie vorhandene Computerarbeitsplätze.

Vorbereitung und Kompetenz der Lehrkraft

Vorbereitung, fachliche Kompetenz, Verständlichkeit, Vermittlung der Inhalte, Fragemöglichkeiten und Freundlichkeit der Lehrkraft.

Nutzen, Erwartungen und Verbesserungen

Persönlicher Nutzen der erworbenen Kompetenzen, Erfüllung der Erwartungen sowie offene Rückmeldungen zu fehlenden oder verbesserungswürdigen Aspekten.

Beispielhafte Fragen aus der Vorlage

Die Vorlage kombiniert Zustimmungsfragen, eine fünfstufige Bewertung per Schieberegler, Auswahlfragen und offene Felder. Die folgenden Fragen stammen aus den zentralen Bereichen des Fragebogens.

  • Mit der Organisation der Fortbildung war ich zufrieden.
  • Die Lernziele der Fortbildung wurden klar formuliert.
  • Die Zusammenstellung der Inhalte hat mir gefallen.

Von der Vorlage zur wirksamen Seminarevaluation

Die Vorlage führt von der Anpassung an die konkrete Veranstaltung über die Einladung der Teilnehmenden bis zur Auswertung und Weiterentwicklung des Angebots.

1. Fragebogen an Veranstaltung und Anbieter anpassen

Übernehmen Sie die Vorlage in Ihren LamaPoll-Account und passen Sie Einleitung, Veranstaltungsbezeichnung, Lernziele, Lehr- und Lernformen, Materialien, technische Ausstattung und Lehrkraft an das konkrete Angebot an.

Prüfen Sie außerdem, ob die Frage zu Computerarbeitsplätzen für Ihre Veranstaltung relevant ist. Vereinheitlichen Sie bei Bedarf die Antwortskalen und trennen Sie mehrteilige offene Fragen, damit die Antworten klarer ausfallen.

2. Teilnehmende zur Evaluation einladen

Stellen Sie den Fragebogen am Ende des Seminars per Link oder QR-Code bereit oder versenden Sie ihn kurz nach der Veranstaltung per E-Mail. Nennen Sie Ziel, Teilnahmefrist und voraussichtliche Bearbeitungsdauer.

Informieren Sie klar darüber, ob die Befragung anonym ist, wer die Ergebnisse einsehen kann und wie offene Angaben ausgewertet werden. Eine unmittelbare Einladung erhöht häufig die Beteiligung und die Erinnerungsgenauigkeit.

3. Ergebnisse auswerten und Angebote verbessern

Geschlossene Bewertungen zeigen Stärken und Schwächen bei Organisation, Inhalten, Methoden, Materialien und Lehrkraft. Offene Antworten erläutern, weshalb Erwartungen nicht erfüllt wurden oder welche Aspekte konkret verbessert werden sollten.

Vergleichen Sie bei wiederkehrenden Veranstaltungen die Ergebnisse über mehrere Termine hinweg, priorisieren Sie zentrale Handlungsfelder und dokumentieren Sie umgesetzte Verbesserungen.

Warum Teilnehmerfeedback zu Weiterbildungen wichtig ist

Die Befragung schafft eine strukturierte Grundlage für Qualitätsmanagement, Weiterentwicklung der Lehrkräfte und bedarfsgerechte Bildungsangebote.

Qualität systematisch weiterentwickeln

Die Ergebnisse zeigen, welche organisatorischen und didaktischen Aspekte überzeugen und wo konkrete Anpassungen an Inhalten, Methoden oder Rahmenbedingungen sinnvoll sind.

Lehrkräfte gezielt unterstützen

Bewertungen zu Vorbereitung, Fachkompetenz, Verständlichkeit und Fragemöglichkeiten liefern eine strukturierte Grundlage für Rückmeldung und Weiterentwicklung der Lehrkraft.

Nutzen und Erwartungen überprüfen

Die Einschätzung des persönlichen Nutzens und der erfüllten Erwartungen macht sichtbar, ob die Weiterbildung aus Sicht der Teilnehmenden ihr Ziel erreicht.

Anpassung, Anonymität und Datenschutz

Passen Sie die Vorlage vor dem Einsatz an die konkrete Veranstaltung an. Prüfen Sie insbesondere Bezeichnung und Lernziele der Weiterbildung, eingesetzte Lehr- und Lernformen, Materialien, technische Ausstattung und die verwendeten Antwortskalen. Die Frage nach Computerarbeitsplätzen sollte nur enthalten sein, wenn sie für das Angebot tatsächlich relevant ist.

Die Aussage, die Umfrage sei zu 100 % anonym, darf nur verwendet werden, wenn Einstellungen, Zugriffsrechte und organisatorischer Ablauf tatsächlich keine Zuordnung zu einzelnen Personen ermöglichen. Bei kleinen Gruppen oder sehr konkreten offenen Angaben kann dennoch eine indirekte Erkennbarkeit entstehen.

Informieren Sie vorab über Zweck, Teilnahmefrist, Ergebniszugriff und Umgang mit offenen Antworten. Impressum und Datenschutzerklärung der Vorlage müssen durch die Angaben des verantwortlichen Anbieters ersetzt oder geprüft werden. Auch die Platzhalter-Adresse am Ende der Vorlage muss ersetzt oder entfernt werden.

Weiterbildungen gezielt evaluieren

  • Organisation, Lernziele und Inhalte bewerten
  • Methoden, Materialien und Ausstattung prüfen
  • Lehrkraft und persönlichen Nutzen einschätzen
  • Verbesserungsvorschläge der Teilnehmenden nutzen

 

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