Mit dieser Fragebogen-Vorlage können Schulen Eltern nach einem gemeinsamen Elternabend um strukturiertes Feedback bitten. Die Vorlage deckt die Gesamtbewertung, behandelte und vermisste Themen, Organisation, Ablauf, Moderation, Kommunikation sowie Termin und Häufigkeit ab.
Inhaltsverzeichnis
Wofür eignet sich die Vorlage?
Die Vorlage eignet sich für Schulen, die einen gemeinsamen Elternabend auswerten und kommende Veranstaltungen anhand konkreter Rückmeldungen vorbereiten möchten. Befragt werden Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigte, die am Elternabend teilgenommen haben.
Welche Themen behandelt der Fragebogen?
- Gesamtbewertung des letzten Elternabends
- Wichtigkeit der besprochenen Themen
- fehlende oder zusätzlich gewünschte Themen
- Organisation, Ablauf, Moderation und zeitlicher Rahmen
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Umgang mit Fragen der Eltern
- Kommunikation vor und nach der Veranstaltung
- Häufigkeit und Termin des Elternabends
- offene Verbesserungsvorschläge
Beispielhafte Fragen
- Wie bewerten Sie den letzten Elternabend insgesamt?
- Welche Themen haben Sie vermisst?
- Wie zufrieden waren Sie mit Organisation, Ablauf und Moderation?
- Wie zufrieden waren Sie mit der Kommunikation vor und nach der Veranstaltung?
- Sind Sie mit der Häufigkeit der Elternabende zufrieden?
- Was können wir verbessern?
Durchführung und Anpassung
Die Vorlage kann in einen LamaPoll-Account übernommen und anschließend an den konkreten Elternabend angepasst werden. Themenbezeichnungen, Terminfragen und Antwortoptionen sollten vor dem Versand auf die jeweilige Schule und Veranstaltung zugeschnitten werden. Die Einladung sollte kurz erläutern, auf welchen Elternabend sich die Fragen beziehen und wie die Ergebnisse verwendet werden.
Anonymität und optionale Kontaktdaten
Ob die Befragung anonym ist, hängt von den gewählten Umfrageeinstellungen und der organisatorischen Durchführung ab. In der vorhandenen Vorlage wird die E-Mail-Adresse für eine optionale Rückmeldung oder ein Gewinnspiel technisch getrennt von den übrigen Antworten erhoben. Diese Trennung sollte vor dem Einsatz geprüft und in der Einladung verständlich erklärt werden.
Hinweis zur Vorlage: Angaben wie Wochentag, Themen und Häufigkeit sind Beispiele und sollten vor dem Einsatz an den konkreten Elternabend angepasst werden. Vor dem produktiven Einsatz müssen außerdem die Datenschutzerklärung und das Impressum der Umfrage an die verantwortliche Schule und den konkreten Einsatzzweck angepasst werden.
