Das Werkzeug „Adressbuch“

Was sind die Vorteile des LamaPoll-Adressbuches vs. die eigene Einladung?

Sie können jederzeit und ganz einfach den Link zur Online Umfrage nehmen und selbstständig viral verteilen. Unser Adressbuch bietet Ihnen allerdings sehr viele Vorteile, mit Hilfe derer Sie zusätzlich einiges an zeit sparen können:

• Personalisierte Einladung der Teilnehmer über das LamaPoll-Adressbuch
• Auswertung nach Attributen - Sie sparen Fragen und verkürzen den Fragebogen
• Einladung nach Attributen - für jeden Teilnehmer die richtige Einladung
• Attributgesteuerte Dynamiken - individuelle Pfade, unabhängig vom Antwortverhalten
• Gezielte Reminder / Erinnerungs-E-Mails - ohne alle Teilnehmer belästigen zu müssen
• Tutorial Video "Teilnehmer in das Adressbuch von LamaPoll importieren

Personalisierte Einladung

Sie können kinderleicht tausende Adressaten in das Adressbuch von LamaPoll importieren. Dabei können Sie zum Beispiel die Anrede hinzufügen. Über die Anrede sind personalisierte Einladungen, Erinnerungen und auch Anreden innerhalb des Fragebogens möglich. 

Achtung: eine individualisierte Frage wie "Hallo Herr Müller, Sie haben die Antwort X gegeben. Können Sie dies näher spezifizieren?" kann zu höheren Rücklaufquoten führen, oder aber euch den Teilnehmer abschrecken, da die gefühlte Anonymität dadurch sinkt.

Sie können die Teilnehmer natürlich auch selbst (mit etwas mehr Aufwand) individuell einladen - über die Serienbrieffunktion von Outlook.

Auswertung nach Attributen

Wenn Sie bereits überrelevantes Wissen über die Teilnehmer verfügen, müssen Sie dieses nicht mehr extra abfragen. Laden Sie einfach zu jedem Teilnehmer die passenden Attribute hoch. 

Beispiel: Wenn Sie jeden Teilnehmer das Attribut "Abteilung X" vergeben, können Sie später die Ergebnisse danach filtern.

Vorsicht: Achten Sie darauf, bei anonymen Umfragen nur Attribute anzugeben, welche mehr als 5 Teilnehmer betreffen. Die nachträgliche Identifikation des Teilnehmers darf bei anonymen Umfragen nicht mehr möglich sein.

Einladung nach Attributen

Attributzuordnungen sind möglich! Diese werden Ihnen bereits bei der Einladung sehr nützlich seien.

Eine Anleitung für die Einladung mit Attributen ohne LamaPoll finden Sie hier

Beispiel: Über das Attribut „englisch“ gibt es die Möglichkeit, Ihren englischsprachigen Teilnehmern die entsprechend in englischer Sprache zurechtgeschnittenen E-Mail zukommen zulassen. Anschließend können die Teilnehmer zur entsprechenden Version der Umfrage geleitet werden.

So könnte also Ihre Importdatei des Adressbuches aussehen:

Attributgesteuerte Dynamiken

Sie können natürlich auch Fragebogendynamiken über die Attribute steuern - Teilnehmer mit Attribut X springen zu Seite X, Teilnehmer mit Attribut Y bekommen die Frage Y angezeigt.

Gezielte Reminder/ Erinnerungs-E-Mails

Laden Sie die Teilnehmer über LamaPoll ein, können Sie später gezielt nur diejenigen erinnern, welche die Online Befragung noch nicht gestartet oder abgeschlossen haben. Somit müssen Sie nicht alle Teilnehmer anschreiben. Sie können sich natürlich auch gezielt bei den Teilnehmern (bspw. durch einen Gutschein) bedanken, welche die Umfrage abgeschlossen haben. Die Anonymität bleibt gewahrt, da Sie nicht wissen, welcher Teilnehmer welche E-Mail bekommt.