Ja, das ist durchaus möglich. Wenn Sie Ihre LamaPoll-Umfrage erstellt, jedoch noch nicht veröffentlicht oder erneut offline gestellt haben, können Sie den korrespondierenden Versand der Einladungsmails trotzdem problemlos vorplanen. Aber Achtung: Diese Möglichkeit haben Sie nur, wenn Sie den Umfragestart Ihrer Umfrage zuerst vorplanen (Abb. 1). Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Fragebogen zu einem festgelegten Zeitpunkt online geschaltet wird. Vergessen Sie diesen Schritt, wird der E-Mail-Versand nicht möglich sein.
Wählen Sie für Ihre Online-Umfrage unbedingt einen Termin, der zeitlich vor dem Versand der Einladungen liegt. Andernfalls funktioniert der Zugangslink, den Ihre Teilnehmer und Teilnehmerinnen später per E-Mail erhalten werden, leider nicht.
Es gibt zudem noch eine Besonderheit, die bei der Planung des E-Mail-Versands einer Offline-Umfrage auftritt. Nachdem Sie nun den Umfragestart festgelegt haben, können Sie Ihre Einladungen vorplanen und einen Startzeitpunkt festlegen (Abb. 2). Den Bereich „E-Mails versenden“ finden Sie unter dem Menüpunkt „Veröffentlichen“. Klicken Sie nun auf „Neuer Auftrag“. Wie Sie E-Mails richtig terminieren, erfahren Sie hier: E-Mails terminieren und zeitversetzt senden
Nachdem Sie alle relevanten Einstellungen vorgenommen und einen Startzeitpunkt gewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“. Jetzt erhalten Sie automatisch eine Meldung vom System. Sie werden darauf hingewiesen, dass Teilnehmer Ihre Umfrage nicht beantworten können, da diese noch nicht gestartet wurde. Außerdem werden Sie gefragt, ob Sie Ihre E-Mails dennoch zum Testen versenden möchten (Abb. 3). Klicken Sie hier beruhigt auf „Ja“.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Mails frühzeitig oder gar nicht verschickt werden. Der Versand findet zum entsprechenden Startzeitpunkt statt, den Sie eingestellt haben. Bei der Meldung handelt es sich lediglich um einen Hinweis, der Sie auf das Risiko hinweist, dass Offline-Umfragen nicht per Einladungslink erreichbar sind. Wenn Sie allerdings sowohl den Umfragestart Ihrer Befragung als auch den Startzeitpunkt des E-Mail-Versands korrekt terminiert haben, landen Ihre Teilnehmer problemlos zur richtigen Zeit auf Ihrer Umfrage.
Zusätzliche Informationen zum Versenden von E-Mail-Aufträgen bei LamaPoll finden Sie hier: E-Mail-Versand