Ja, mit LamaPoll können Sie sowohl Ihre Einladungsmails als auch die Erinnerungs- und Dankes-E-Mails zeitversetzt versenden. Unser E-Mail-Versand ist so ausgelegt, dass Sie einen Startzeitpunkt hinterlegen können und sich für das Versenden nicht im Tool einloggen müssen. Ihre E-Mails werden automatisch zum festgelegten Zeitpunkt verschickt. Der terminierbare E-Mail-Versand bedeutet vor allem bei einer großen Anzahl von E-Mail-Aufträgen eine erhebliche Reduzierung von Aufwand.
Einladungs-E-Mails zeitversetzt versenden:
Für das Terminieren Ihrer Einladungs-E-Mails wählen Sie im Menü „Veröffentlichen“ einfach „E-Mails versenden“ -> „Neuer Auftrag“, durchlaufen dort die notwendigen Angaben und aktivieren die Option „Startzeitpunkt festlegen“. Über einen Kalender und Uhrzeitenauswahl-Feld können Sie den Startzeitpunkt eintragen. Wie Sie genau vorgehen und was Sie beachten sollten, lesen Sie in unserem Helpdesk: Startzeitpunkt festlegen-Option
Erinnerungs- und Dankes-E-Mails terminieren:
Sie können mit LamaPoll auch Erinnerungs- und Dankes-E-Mails an Ihre Umfrageteilnehmer versenden. Sie erstellen hierfür eine entsprechende E-Mail-Vorlage in der Kategorie „Erinnerungsmails“ beim Menüpunkt „E-Mail-Vorlagen erstellen“ und wählen diese dann beim E-Mail-Auftrag aus. Erinnerungs-E-Mails können Sie sogar differenziert an bestimmte Empfängergruppen versenden – z.B. an alle Teilnehmer, die bereits gestartet, aber noch nicht abgeschlossen haben. Den Versand von Erinnerungs- und Dankes-E-Mails können Sie natürlich ebenfalls mit der Option „Startzeitpunkt festlegen“ terminieren. Dies geschieht auf gleiche Art wie bei den Einladungs-E-Mails.
Alternativ zu separaten E-Mail-Aufträgen für Ihre Erinnerungs-Mails, und wenn Sie bereits das Datum für die Erinnerung kennen, können Sie schon bei den Einladungs-Mails die automatische Erinnerungsfunktion nutzen. Aktivieren Sie hierfür einfach die Option „Erinnerungen einstellen“.
Abb. 2 – Erinnerungsmails automatisch versenden mit „Erinnerungen einstellen“
Mehr Informationen zum E-Mail-Versand über LamaPoll finden Sie in unserem Helpdesk: E-Mails versenden mit LamaPoll