Ja, Sie können Umfragen mit Zugriffsbeschränkungen (z.B. Passwortschutz) erstellen und durchführen, sodass eine Teilnahme nur für eine bestimmte Personengruppe möglich ist. Hinterlegen Sie zu diesem Zweck ein Passwort für die Umfrage im LamaPoll-Tool und kommunizieren sie dieses an die gewünschte Personengruppe (also an die befugten Teilnehmer). Den Passwortschutz können Sie beim Menüpunkt „Veröffentlichen“ -> „Einstellungen“ -> Abschnitt „Sicherheit“ aktivieren (s. Abb.). Sie können dort ein selbstgewähltes Passwort (oder auch mehrere) eingeben.
Um an der Umfrage teilnehmen zu können, müssen die Teilnehmer das gültige Passwort vor Beginn der Umfrage eingeben.
Eine Umfrage mit Passwortschutz ist eine sog. „halboffene“ Umfrage, also nicht vollständig geschlossen, da alle Teilnehmer in der Regel das gleiche Passwort erhalten. Alternativ können Sie auch eine geschlossene Umfrage mit individuellen Zugangsschlüsseln durchführen, bei der jeder Teilnehmende einen eigenen individuellen Link zur Umfrage erhält.
Weitere Informationen zu Online-Umfragen mit Zugriffsbeschränkungen finden Sie in unserem Helpdesk: Umfragezugang kontrollieren
Wann mahct es Sinn, mehrere Passwörter zu vergeben?
Danke für Ihre Anfrage!
Es kann sinnvoll sein, verschiedene Passwörter für eine Umfrage zu vergeben, um die Ergebnisse später getrennt auswerten und miteinander vergleichen zu können. Bei der Auswertung lässt sich dann nach den einzelnen Gruppen filtern, die über unterschiedliche Passwörter auf die Umfrage zugegriffen haben. So kann zum Beispiel Abteilung A ein anderes Passwort für die Umfrage erhalten als Abteilung B oder Teilnehmende am Standort A ein anderes als Teilnehmende am Standort B.
Alternativ können die genannten Beispiele auch über verschiedene Attribute gefiltert werden. Wofür sich Attribute einsetzen lassen und wie Sie Attribute vergeben, erfahren Sie in unserem Helpdesk: Attribute vergeben.