Ja, die Erstellung von Vorlagen-Ordnern mit schreibgeschützten, unveränderbaren Umfrage-Vorlagen (im Corporate Design, mit eigenen Farben, Logo, CSS.. ), die im Team von allen Account-Mitarbeitenden genutzt werden können, ist mit der Benutzer- und Rechteverwaltung möglich.
Im Team bedeutet die Arbeit mit Vorlagen viel Zeitersparnis. Umso wichtiger ist hier, dass es einen zentralen Ort gibt, an dem die Original-Vorlage in unveränderbarer Form, geschützt vor irrtümlicher oder bewusster Veränderung, abgelegt und zugänglich für alle Teammitglieder ist.
Dreh- und Angelpunkt nach der eigentlichen Erstellung des Vorlagen-Ordners im Account ist die Rechtevergabe bzgl. der Umfrage-Vorlagen: Diese muss so geregelt werden, dass die Account-MitarbeiterInnen die im Ordner befindlichen Vorlagen nicht bearbeiten dürfen, genauer gesagt, keines der für Umfragen möglichen Rechte gilt. Ist dies vom Account-Inhaber so eingestellt, können sich alle Account-User mittels der Klonen-Funktion Umfrage-Vorlagen kopieren, um sie zu veröffentlichen etc. Die Original-Vorlage bleibt dabei immer unverändert, schreibgeschützt. So wird das Arbeiten mit „sauberen“ Umfrage-Vorlagen im Team möglich.
Im Vorlagen-Ordner können Sie als Account-Inhaber also beispielsweise Fragebögen zur Verfügung stellen, die bereits an das Corporate Design des Unternehmens angepasst sind. Team-Mitglieder können diese Vorlagen in ihre eigenen Mitarbeiter-Accounts kopieren und (nur) dort ggf. inhaltlich an das jeweilige Umfrage-Projekt anpassen. Mithilfe des Vorlagen-Ordners muss also nicht jeder Mitarbeitende das Design selbst erstellen, sondern kann jederzeit auf entsprechende Vorlagen zugreifen.
Vorteile von Vorlagen-Ordnern für Teams:
- Verwaltung von Fragebogen-Vorlagen an einem zentralen Ort
- Detaillierte Rechtevergabe (Vorlagen für alle oder bestimmte User)
- Bereitstellung geschützter Original-Vorlagen
- Und dadurch nicht zuletzt: Zeiteffizientes Arbeiten im Team!
Eine ausführliche Anleitung zum Erstellen von Vorlage-Ordnern und der entsprechenden Rechte-Vergabe finden Sie in unserem Helpdesk: Vorlagen-Ordner für Teams