Hierfür gibt es die Frageart „Datei-Upload“ in der Sektion Spezialfragen (siehe Abbildung). Damit können Sie Teilnehmenden die Möglichkeit geben, Dokumente (PDF, Doc, Docx, XLS, XLSX, PPT, TXT, CSV, etc.) in den Fragebogen hochzuladen.
Die Funktion „Datei-Upload“ steht Ihnen im Platin- und Enterprise-Tarif zur Verfügung. Beachten Sie zudem, dass Uploads durch Teilnehmende im Platin-Tarif auf 5 GB und im Enterprise-Tarif auf 10 GB begrenzt sind.
Sie haben generell die Möglichkeit, die Datei-Typen des Uploads auszuwählen und einzugrenzen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen generell zur Verfügung:
- Alle Dateitypen
- Bilder & Fotos
- Videos & Media
- Dokumente &Texte
- Benutzerdefiniert
Zudem lässt sich die maximale Dateigröße der Uploads im Vorfeld individuell anpassen. Nutzen Sie dazu das Bleistift-Symbol neben der entsprechenden Frage und wählen anschließend „Erweitert“. Jetzt können Sie sämtliche Anpassungen vornehmen (siehe Gif).
Um nach dem Umfragestart Zugriff auf die Uploads der Teilnehmenden zu erhalten, klicken Sie sich zum Menüpunkt „Auswerten“ weiter. Im Bereich „Ergebnisse“ können Sie nun sämtliche Dateien einzeln oder in Gänze als ZIP-Datei herunterladen (siehe Abb. 2). Alternativ finden Sie sämtliche Einzel-Uploads auch in den Stichproben.
Generell ist der Upload von Dokumenten und PDFs enorm praktisch und vielseitig einsetzbar. Zum Beispiel können Sie diese Option für die Teilnahme an Wettbewerben oder die Bewerbung für ein Stipendium nutzen. So können Motivationsschreiben, Lebensläufe oder Arbeitsproben kompakt und gebündelt eingereicht werden. Auch Verträge oder Rechnungen, die Sie z. B. im Rahmen von Support-Anfragen benötigen, können so erfasst werden. Gleiches gilt für Dokumentationen, Berichte, Notizen oder auch Projekt- bzw. Hausarbeiten.
Übrigens: Jeder Upload wird von LamaPoll per Virenscanner geprüft.