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Teilnehmer via E-Mail einladen: 3 Tipps für Ihre erfolgreiche Online-Befragung

Lesezeit: 2 Minuten

Die zwei wichtigsten Herausforderungen für die Erstellung Ihrer Online-Befragung haben Sie bereits gemeistert. Die erste: Sie wissen, was Sie mit Ihrer Umfrage erreichen möchten, was Ihr Ziel ist. Die zweite Herausforderung: Ihr Online-Fragebogen steht versandfertig in den Startlöchern und Sie haben Ihre Teilnehmerzielgruppe final bestimmt. Damit Ihre Online-Befragung ein grandioser Erfolg wird, verraten wir Ihnen heute 3 Tipps, um Teilnehmer noch leichter via E-Mail zu Ihrer Umfrage einzuladen.

 

Tipp #1 – Attribute: Individuelle Einladungen durch personalisierte Anschreiben und Filterfunktionen


Verwenden Sie für Ihre Einladungen Attribute. Verleihen Sie so Anschreiben und Fragen einen individuellen und persönlichen Touch. Attribute sind Markierungen, die an jeden Teilnehmer angeheftet werden. Später können Sie dann leicht nach Teilnehmern mit gleichen Attributen filtern. Die Attribut-Funktion ist bei LamaPoll bereits ab dem Basic-Tarif möglich. Weitere Informationen zum Thema Attribute finden Sie auch hier bei uns im Blog zum Nachlesen.

 

Vorteil dieser Einladungsfunktion:

  • Rücklaufquote kann erhöht werden
  • Praktische Filterfunktionen der Teilnehmer für Ihre Ergebnisauswertung
  • Sie sparen Fragen, denn zum Beispiel Fragen nach Standort und Geschlecht müssen nicht in Ihre Umfrage integriert werden, sondern werden als Attribute abgebildet

Tipp #2 – Zugangsschlüssel: Individuelle Einladungen durch einmalige Schlüssel

Über den individuellen Link, den Sie senden, stellen Sie sicher, dass nur die Teilnehmer an der Umfrage teilnehmen, die durch den Zugangsschlüssel dazu berechtigt sind. Mehrfachteilnahmen sind bei dieser Art der Einladung nicht möglich.

LamaPoll-Einladung-Zugangsschluessel; Online-Befragung

Vorteil dieser Einladungsfunktion:

  • Stichprobenartige Filterfunktion der Teilnehmer
  • Mehrfachteilnahmen an der Umfrage sind ausgeschlossen
  • Zuordnung bei nicht anonymen Umfragen von Teilnehmenden bzw. welche Attribute zu welchem Ergebnis gehören
  • Unterbrechungsfunktion – erneuter Einstieg über den Individuellen Link je nach Abbruch/Ausstieg aus der Umfrage

Tipp #3 – E-Mail-Einladung über firmeneigene oder über hinzubuchbare E-Mail-Server (ab Business-Tarif Platin)

Eine dritte Möglichkeit, um Ihre Teilnehmer einzuladen besteht darin, Ihre eigenen E-Mail-Server zu nutzen. Hierfür geben Sie in Ihrem Account unter Einstellungen den eigenen E-Mail-Server (SMTP-Server) an.

Vorteil dieser Einladungsfunktion:

  • Ihre Einladungen werden weniger als Spam markiert
  • Sie erhalten Rückmeldungen zu Bounce-E-Mails (Achtung! Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Anonymität vor Einladung der Teilnehmer an Ihren Datenschutzbeauftragten)

Weiterführende Tipps:  Wenn Sie Ihre Teilnehmer über LamaPoll einladen und verhindern wollen, dass Ihre Mails im Spam landen, erlauben Sie, dass LamaPoll im Namen des Umfrageerstellers Mails senden kann. Wie Sie auch verhindern , dass Ihre Mails im Spam landen, lesen Sie hier.


Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Umfrage. Für weitere Fragen erreichen Sie uns täglich unter +49 (0) 30 120 88 512 .

One thought to “Teilnehmer via E-Mail einladen: 3 Tipps für Ihre erfolgreiche Online-Befragung”

  1. Hallo zusammen,
    vielen herzlichen Dank für diesen spannenden und informativen Beitrag zum Thema Produktentwicklung. Aus meiner Sicht ist diese Thematik sehr umfangreich. Im Rahmen meines Studium kümmere ich mich aktuell sehr intensiv mit der Produktentwicklung, da ich meine Bachelorarbeit in diesem Themenbereich schreiben möchte.

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