Ja, in Accounts mit mehreren Nutzern kann der Inhaber (Administrator) die Rechte für jeden Mitarbeiterzugang (Subuser) individuell festlegen. Das heißt, dass der Account-Inhaber die Rechte für einzelne (oder alle) Nutzer auch so eingrenzen kann, dass diese nur auf eigene Fragebögen zugreifen können. Durch die entsprechende Rechtevergabe wird gewährleistet, dass der Mitarbeitende autark arbeiten kann und ausschließlich die eigenen Umfragen sieht. Er kann also Umfragen erstellen und bearbeiten, aber auf keine von anderen Account-Nutzern erstellten Umfragen zugreifen.
Bei Bedarf kann darüber hinaus natürlich auch der Zugriff auf bestimmte andere Ordner im Account gewährt werden (s. Abb.). Diese Rechtevergabe bietet sich z.B. an, wenn Mitarbeitenden das autarke Arbeiten und zudem der Zugriff auf Fragebogen-Vorlagen ermöglicht werden soll.
Die Benutzerverwaltung, mit der Subuser angelegt werden können, ist ab dem Gold-Tarif verfügbar. Die erweiterte Rechteverwaltung, mit der Account-Inhaber Freigaben und Rechte für jeden Subuser individuell festlegen können, ist ab dem Platin-Tarif verfügbar.
In unserem Helpdesk erfahren Sie, welche flexibel wählbaren Einstellungen in der Rechteverwaltung möglich sind:
- Wie Sie die Rechte individuell festlegen können, um für Mitarbeitende z.B. wahlweise das autarke Arbeiten oder auch die Zusammenarbeit in Teams zu gewährleisten.
- Wie Sie Mitarbeitenden bestimmte Rollen zuweisen können, sodass diese die Umfragen z.B. nur bearbeiten, aber nicht veröffentlichen können.
- Wie Sie Mitarbeitenden bestimmte Funktionen zuordnen, sodass diese z.B. nur für das Erstellen des Fragebogens oder ausschließlich für die Auswertung der Umfrage zuständig sind.
Alle Details zum Anlegen von Subusern, zur Rechtevergabe und Freigabe finden Sie hier: Benutzerverwaltung im Account