Mit einem dezentralen Aktionstag präsentiert die Stadt Hamburg erneut die soziale und kulturelle Vielfalt der Metropole: Am 29. August 2026 findet in der Hansestadt der diesjährige Tag der Familien statt. Zahlreiche teilnehmende Einrichtungen, Museen, Vereine und Organisationen bieten aus diesem Anlass kostenfreie Veranstaltungen, Workshops oder auch sportliche Events mit Fokus auf Familien und Kinder an. Um interessierten Anbietern und Einrichtungen die Möglichkeit zu geben, sich frühzeitig und unkompliziert anzumelden, nutzt die Stadt Hamburg ein mit LamaPoll erstelltes Online-Formular (s.u.). Initiativen, Vereine und Einrichtungen, die sich am Tag der Familien einbringen wollen, können sich noch bis zum 3. Juni 2026 per Formular anmelden: Hamburger Tag der Familien 2026.
Wie Sie ein solches Online-Formular für Ihre eigene Veranstaltung erstellen können, welche Einstellungen sinnvoll sind und über welche Kanäle Sie Ihre Zielgruppe erreichen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Anmeldeformular für strukturierte Planung und Kommunikation
Die Verwendung eines Online-Formulars für Events, Messen oder Aktionstage wie den Hamburger Tag der Familien hat gleich mehrere Vorteile. Im Gegensatz zu verstreuten Anfragen und Zusagen über E-Mail, Telefon oder auch Social Media landen alle relevanten Daten und eingeholten Informationen jedes Anbieters strukturiert an einer zentralen Stelle. Das erleichtert nicht nur den Anmeldeprozess für potenzielle Anbieter, sondern auch die weitere Planung für Veranstalter und Verantwortliche.
Übrigens: Um mit wenig Aufwand eine breites Publikum anzusprechen, können Sie eine Einladung inkl. Link zum Anmeldeformular per E-Mail oder über das LamaPoll-Versandsystem versenden oder das komplette Formular gut sichtbar per iFrame direkt auf Ihrer Website platzieren. Mehr zu dieser Möglichkeit finden Sie in unserem Helpdesk: Umfrage auf eigener Website integrieren. Eine weitere Möglichkeit ist das Sharen auf Social Media. Nutzen Sie Ihre Follower und Fans auf verschiedenen Plattformen, um Ihr Anmeldeformular z.B. via Social Media teilen zu lassen. Die Stadt Hamburg nutzt für ihre „Save the Date“-Seite zum Tag der Familien einen klassischen Link zum Formular. Entscheiden Sie sich für die Variante(n), die am besten zu Ihrem Vorhaben passt.
Von Anfang an vollständig: Pflichtfragen im Anmeldeformular
Damit Sie als Veranstalter alle notwendigen Angaben von interessierten Anbietern erhalten, ist es ratsam, konkrete Fragen als Pflichtfragen auszuweisen. Das können Sie direkt am entsprechenden Fragebogenelement bei der Erstellung auswählen und hat dann zur Folge, dass der Fragebogen nur fortgeführt werden kann, wenn alle Pflichtfragen von Teilnehmenden beantwortet werden. Erkennbar sind Pflichtfragen übrigens immer an einem Sternchen neben der Fragestellung (siehe Abbildung 1).
Unser Tipp: Ergänzen Sie einen kleinen Hinweistext am Anfang oder am Ende der ersten Seite Ihres Formulars, um Teilnehmende auf die mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfragen hinzuweisen.
Pflichtfragen eignen sich auch für notwendige Einwilligungen, die zwingend mit „Ja“ bestätigt werden müssen (z. B. Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung). Um diese auch optisch entsprechend anzupassen, nutzen Sie am besten unsere Ja/Nein-Frage. Entfernen Sie im nächsten Schritt über „Bearbeiten“ die Antwortoption „Nein“ über das Papierkorb-Symbol und kennzeichnen die Frage als Pflichtfrage. Klicken Sie sich dann weiter zu „Erweitert“ und entfernen den Haken bei Stil „am Raster ausrichten“. Dadurch reduziert sich das Auswahlfeld auf die reine Inhaltsbreite und zieht sich nicht über das gesamte Element (siehe Abbildung 2).
Unterstützende Anleitungen für wiederkehrende Events
Bestimmte Aktionstage oder Events finden jährlich unter sehr ähnlichen Bedingungen statt. Haben Sie einmal einen Anmeldeprozess gefunden, der sämtliche Ansprüche und und Regularien abdeckt, können Sie diesen auch beibehalten. Bei einem Anmeldeformular kann es sich lohnen, ein ausführliches Anleitungs-PDF mit Screenshots und Hinweisen zum Ausfüllen zu erstellen. Das hat den Vorteil, dass Sie mögliche Fragen oder Unklarheiten schon im Vorfeld ausräumen und Ihre Zielgruppe umfassend abholen. Die Stadt Hamburg hat das für den Tag der Familien folgendermaßen umgesetzt: Anleitung Anmeldung
Auch das korrespondierende Anmeldeformular kann erneut zum Einsatz kommen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre erstellten Fragebögen zu klonen. Das geht unkompliziert über das 3-Punkte-Menü innerhalb der Umfrage-Übersicht. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Gleiche Umfrage mehrmals durchführen und Ergebnisse separat erhalten
Nach dem Klonen können Sie Inhalte wie den Veranstaltungsort, das Datum oder bestimmte Rahmenbedingungen aktualisieren und das Formular im Anschluss erneut verwenden.
Ihre Umfragen in der Rubrik „Praxisbeispiele“
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr geplantes, abgeschlossenes oder laufendes Umfrageprojekt für unsere Rubrik „Praxisbeispiele“ einzureichen. Füllen Sie dazu einfach unseren kurzen Fragebogen aus: Umfrage als Praxisbeispiel einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge!