Ja, mit der „Antwort vorbelegen“-Funktion können Umfrageersteller in Eingabefragen Daten hinterlegen, die den Teilnehmern angezeigt werden. Dies ist unter anderem für die Online-Datenaktualisierung in Form von Formularen relevant: Bereits erfasste Daten werden hinterlegt (vorbelegt) und dem Teilnehmer zum Zweck der Prüfung/ Kontrolle und ggf. Korrektur präsentiert. Teilnehmer können so ihre eigenen Daten einsehen und bei Bedarf ändern, ergänzen oder löschen – beispielsweise bei der Erfassung von Notfallkontakten und deren regelmäßiger Prüfung auf Aktualität.
Die „Antwort vorbelegen“-Funktion finden Sie bei Eingabefragen bei „Erweitert“. Sie beinhaltet ein Platzhalter-Menü „Platzhalter hinzufügen“, welches benötigt wird, um die hinterlegten Daten anzuzeigen (s. Abb. 1). Um zum „Antwort vorbelegen“- Feature zu gelangen, legen Sie bitte ein Eingabefeld (Einzelnes Eingabefeld oder Mehrere Eingabefelder) über „+ Neues Element“ an. Gehen Sie nach dem Anlegen des Feldes / der Felder zu „Bearbeiten“ und anschließend zu „Erweitert“.
Über das Platzhalter-Menü „Platzhalter hinzufügen“ wählen Umfrageersteller jene Platzhalter für die Daten, die im Adressbuch der Umfrage hinterlegt sind, aus. Eine wichtige Voraussetzung für die Anwendung der Funktion ist also, dass die Daten, die per Platzhalter angezeigt werden sollen, im Adressbuch hinterlegt sind. Hierfür empfehlen wir das Hochladen einer CSV-Datei, die bereits alle anzuzeigenden Daten enthält.
Eine detaillierte Anleitung für eine Online-Datenaktualisierung / Datenabgleich mittels „Antwort vorbelegen“-Funktion finden Sie in unserem Helpdesk: Datenaktualisierung / Datenabgleich