Insgesamt gibt es bei LamaPoll drei Typen von Zugangsschlüsseln, mit denen Teilnehmende auf eine Umfrage zugreifen. Die Typen können Sie sowohl in den Stichproben („Auswerten“ > „Stichproben“) unter „Art des Teilnehmers“ oder innerhalb des Rohdaten-Exports unter „Typ“ einsehen.
Achtung: Die unterschiedlichen Typen sind nur einsehbar, wenn die Antworten Ihrer Umfrage nicht anonym erfasst werden. Bei anonymen Umfragen werden diese Identifikationsdaten nicht übermittelt.
Um Ihnen die drei möglichen Typen zu demonstrieren, haben wir eine offene, nicht anonymisierte Beispielumfrage erstellt und nutzen außerdem individuelle Zugangsschlüssel.
Inhaltsverzeichnis
1.) Zugangsschlüssel Typ 1 – Teilnahme über allgemeinen Link
2.) Zugangsschlüssel Typ 2 – Teilnahme über Direktlink mit individuellem Zugangsschlüssel
3.) Zugangsschlüssel Typ 3 – Teilnahme über Einladung via LamaPoll-Adressbuch
Zugangsschlüssel Typ 1 -Teilnahme über allgemeinen Link
Wenn Sie eine offene Umfrage erstellen, kann jede Person teilnehmen, die den entsprechenden allgemeinen Umfragelink oder QR-Code nutzt. Klickt sich nun jemand durch unsere Beispielumfrage und beendet diese, sehen Sie in den Stichproben, dass ein Zugangsschlüssel kreiert wurde (siehe Abbildung 1). Die Stichproben finden Sie im Bereich „Auswerten“ direkt unter „Stichproben“.
Dieser Schlüssel wird vom Tool selbst generiert und im Rohdaten-Export als “Typ 1″ klassifiziert (siehe Abbildung 2). Im Rohdaten-Export sehen Sie die Einzelergebnisse jedes Teilnehmers. Mehr dazu finden Sie hier: Ergebnisexport
Sichtbar wird diese Art Zugangsschlüssel für Teilnehmer aber nur an einer Stelle: Wenn Sie die Option „Link ’später fortsetzen'“ innerhalb des Fragebogens über „Design“ aktiviert haben (siehe Abbildung 3) und ein Teilnehmender diese Möglichkeit wahrnimmt (siehe Abbildung 4).
Klickt jetzt ein Teilnehmender während der Befragung auf „Beantwortung später fortsetzen“, erhält dieser einen Link mit einem Zugangsschlüssel am Ende – hier “21LPW5″. Exakt dieser Schlüssel ist in den Stichproben und im Rohdaten-Export vermerkt.
Zugangsschlüssel Typ 2 – Teilnahme über Direktlink mit individuellem Zugangsschlüssel
Mit LamaPoll haben Sie die Möglichkeit, über die Bereich „Durchführen“ > „Zugangsschlüssel“ individuelle Zugangsschlüssel für Ihre Umfrageteilnehmer zu erzeugen (siehe Abbildung 5).
Einmal heruntergeladen, können Sie die Schlüssel bzw. Direktlinks zur Umfrage mit den Schlüsseln (https://survey.lamapoll.de/[Umfrage-Name]/?key=[Schlüssel] über Ihr eigenes Mailing-Programm oder auf anderem Weg verteilen. Eine genaue Anleitung dazu finden Sie auch in unserem Helpdesk: Generieren und Download der Zugangsschlüssel im Tool
Diese Möglichkeit – also die Nutzung des Direktlinks mit den individuellen Zugangsschlüsseln am Ende – gehört zum Typ 2. In unserem Beispiel gehen wir nun so vor, dass wir die individuellen Schlüssel wie bereits beschrieben vom Tool erzeugen lassen und anschließend herunterladen (siehe Abbildung 6).
Wird dieser Direktlink mit Zugangsschlüssel (hier “22HATH“) an einen Teilnehmer versendet und dieser schließt den Fragebogen ab, erscheint nun der exakte Schlüssel in den Stichproben, während die Teilnahmeart als „von Zugangsschlüssel“ gekennzeichnet wird (siehe Abbildung 7).
Auch im Rohdatenexport finden sich der Zugangsschlüssel sowie die Kennzeichnung „Typ 2“ – Teilnahme über den individuellen Zugangslink – wieder (siehe Abbildung 8).
Zugangsschlüssel Typ 3 – Teilnahme über Einladung via LamaPoll-Adressbuch
Neben der Möglichkeit, individuelle Zugangsschlüssel zu generieren und herunterzuladen, können Sie auch das LamaPoll-Adressbuch verwenden und Ihre Teilnehmer und Teilnehmerinnen automatisiert mittels E-Mail-Vorlagen und der Platzhalter-Funktion einladen. Die individuellen Zugangsschlüssel werden dabei direkt über den Einladungslink mitgeschickt. Weitere Informationen dazu finden Sie im Helpdesk: Versenden der Links mit dem LamaPoll-Adressbuch und E-Mail-Vorlagen
Für unser Beispiel haben wir eine Einladung über das LamaPoll-Adressbuch versendet. Anschließend hat der Teilnehmer den Einladungs-Link aus der E-Mail genutzt, um den Fragebogen zu öffnen und zu beantworten. Der in der E-Mail enthaltene Link beinhaltet bereits den individuellen Zugangsschlüssel. Dieser ist ebenfalls in den Stichproben einsehbar. Die „Art des Teilnehmers“ ist in diesem Fall „aus Adressbuch“ (siehe Abbildung 9).
Der Blick auf den Rohdatenexport zeigt den verwendeten Zugangsschlüssel („JA9HG5“) sowie den zugehörigen Typ. Es handelt sich um Typ 3, was der Einladung über das Adressbuch entspricht (siehe Abbildung 10).
