Bei Eingabefragen können Sie als Umfrageersteller bei „Erweitert“ Text hinterlegen, sowohl einen Initialtext hinzufügen als auch die Felder mit bereits erfassten Daten vorbelegen – mit der Funktion „Antwort vorbelegen„. Was impliziert das beides und was unterscheidet die beiden Funktionen voneinander?
Der Initialtext meint standardmäßig Texte, die einen Anreiz oder Hinweis zum Ausfüllen der Eingabefelder geben sollen – beispielsweise „Bitte hier ausfüllen“ oder „Ihre Antwort“. Umfrageteilnehmer können den Initialtext mit ihren Antworten überschreiben. Tragen Teilnehmer nichts ein, so wird in den Ergebnissen auch nichts angezeigt.
Die Funktion „Antwort vorbelegen“ hingegen ermöglicht es dem Umfrageteilnehmer bereits vorhandene Daten zu aktualisieren, ohne alle Daten erneut eingeben zu müssen, z.B. im Rahmen der Überprüfung von bereits vorhandenen Kontaktdaten. Umfrageersteller hinterlegen mit dieser Funktion bereits vorhandene Daten der Teilnehmer in den Eingabefeldern, die dem Teilnehmer angezeigt werden. Wie dies genau geht, lesen Sie hier Datenaktualisierung/ Datenabgleich. Jeder Teilnehmer sieht seine/ ihre Daten und kann diese editieren. Wird eine vorbelegte Antwort nicht editiert, so wird das Vorbelegte als Antwort in die Ergebnisse übernommen.
Fazit: Ein wesentlicher Unterschied zwischen Initialtext und „Antwort vorbelegen“ liegt in der Editierbarkeit: Während der Initialtext von Umfrageteilnehmern lediglich überschrieben werden kann, so kann eine vorbelegte Antwort vom Teilnehmer editiert, also verändert werden. Zudem gibt es einen weiteren wichtigen Unterschied bei der Übernahme der Eingaben, oder besser gesagt Nicht-Eingaben in die Ergebnisse: Trägt ein Teilnehmer bei einem Initialtext nichts ein, so wird in den Ergebnissen nichts angezeigt (d.h. auch nicht der Initialtext). Im Unterschied dazu wird bei vorbelegter Antwort bei Nicht- Editierung das Vorbelegte als Antwort in die Ergebnisse übernommen.