Wenn Sie den Fragetyp „Datei-Upload“ im Fragebogen verwenden, können Umfrage-Teilnehmer eigene Dateien hochladen. Die Uploads der Teilnehmer können Sie während oder nach der Umfrage downloaden. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt „Auswerten“. Im Bereich „Ergebnisse“ können Sie nun sämtliche Dateien einzeln oder komplett als ZIP-Datei herunterladen (s. Abb.). Alternativ finden Sie sämtliche Einzel-Uploads auch in den Stichproben.
Wozu eignet sich der Fragetyp „Datei-Upload“?
Der Datei-Upload ist sowohl für Umfrage-Ersteller als auch für -Teilnehmende vorteilhaft. Der Upload kann in Fragebögen und Online-Formularen angeboten werden, damit Teilnehmer Dateien unkompliziert hochladen können, die dem Umfrage-Ersteller anschließend kompakt und gebündelt zur Verfügung stehen.
Der Datei-Upload kann für verschiedenste Einreichungen angeboten werden:
- Motivationsschreiben, Lebensläufe und Arbeitsproben in Bewerbungsverfahren
- Videos, Bilder und Dokumente auf Plattformen im Rahmen von Wettbewerben
- Verträge, Rechnungen etc., die z. B. im Rahmen von Support-Anfragen benötigt werden
- Dateien, die im Zusammenhang mit Reklamationen o.ä. eingereicht werden sollen
- Dokumentationen, Berichte, Notizen
- Projekt- bzw. Hausarbeiten
Den Fragetyp „Datei-Upload“ finden Sie im Fragenkatalog bei den Spezialfragen, er ist ab dem Platin-Tarif verfügbar. Einen Überblick über alle Fragetypen, die innerhalb des Tools zur Verfügung stehen, finden Sie hier: Fragetypen verwenden
Welche Datei-Typen können hochgeladen werden?
Als Umfrage-Ersteller haben Sie die Möglichkeit, die Datei-Typen festzulegen, die von Teilnehmern hochgeladen werden können. Sie können wahlweise die Endungen der gewünschten Datei-Typen eintragen oder aus den Dateityp-Vorlagen wählen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen generell zur Verfügung:
- Alle Dateitypen
- Bilder & Fotos
- Videos & Media
- Dokumente &Texte
- Benutzerdefiniert
Zudem lässt sich die maximale Dateigröße der Uploads im Vorfeld individuell anpassen. Nutzen Sie dazu das Bleistift-Symbol neben der entsprechenden Frage und wählen anschließend „Erweitert“. Dort können Sie Anpassungen bezüglich Datei-Typen und -größe vornehmen.
Übrigens: Alle Dateien, die Umfrage-Teilnehmer hochladen, werden von LamaPoll per Virenscanner geprüft. Bilder werden zusätzlich auf Gültigkeit geprüft. Ausführbare Programmdateien sind generell nicht erlaubt.