Grippeimpfungen spielen jedes Jahr eine wichtige Rolle bei der Prävention saisonaler Influenza-Erkrankungen. Die hierfür notwendigen Impfstoffe werden regelmäßig an neue Virusvarianten angepasst, müssen für jede Impfsaison also neu produziert und ausgeliefert werden. Um hierbei Lieferengpässe zu vermeiden und ein flächendeckendes Impfangebot zu gewährleisten, ist eine strategische Planung und frühzeitige Abfrage der voraussichtlich benötigten Impfstoffdosen essenziell.
Die periodische Bedarfsermittlung erfolgt bei Arztpraxen und Apotheken im gesamten Bundesgebiet und wird von den übergeordneten Verbänden durchgeführt. Während Arztpraxen ihren voraussichtlichen Bedarf per Formular an die Kassenärztliche Bundesvereinigung melden, erfolgt die Bedarfsermittlung bei Apotheken mithilfe einer Online-Umfrage. Die mit LamaPoll erstellte Umfrage wurde bereits Anfang dieses Jahres vom Deutschen Apothekerverband (DAV) durchgeführt. Ermittelt wurde der voraussichtliche Bedarf an Impfstoffdosen für die Wintersaison 2026/27.
In den folgenden Abschnitten finden Sie eine detailliertere Beschreibung der Bedarfserhebung des DAV, sowie weitere Beispiele und Anwendungsfälle für Bedarfsermittlungen und -analysen. Außerdem erfahren Sie, welche Vorteile eine Bedarfsermittlung per Online-Umfrage bietet.
Online-Umfrage als Grundlage für die Impfstoffplanung
Um eine ausreichende Versorgung mit relevanten medizinischen Produkten wie z.B. Impfstoffen zu gewährleisten, ist eine zuverlässige Planung unerlässlich. Zur Ermittlung des voraussichtlichen Impfstoffbedarfs für die Saison 2026/27 führte der Deutscher Apothekerverband (DAV) daher eine bundesweite Online-Umfrage bei Apothekerinnen und Apothekern durch. Die Bedarfsermittlung richtete sich gezielt an Apotheken, die bereits Grippeschutzimpfungen durchgeführt haben und/oder eine Verimpfung für die kommende Saison planen.
Hintergrund der Erhebung ist die gesetzliche Verpflichtung des DAV, den voraussichtlichen Bedarf an Grippeimpfstoffen von Apotheken jährlich bis Mitte Januar an das Paul-Ehrlich-Institut zu melden. Um möglichst realistische Angaben für die Folgesaison machen zu können, erhebt der DAV die Zahlen direkt bei den Apotheken, die als Impfstellen fungieren.
Im Rahmen der kurzen Online-Umfrage wurden Apothekerinnen und Apotheker gebeten, ihren voraussichtlichen Impfstoffbedarf für die Saison 2026/27 anzugeben. Abgefragt wurde die erwartete Anzahl benötigter Impfstoffdosen für Menschen unter 60 Jahren sowie die Anzahl an Dosen für Menschen ab 60 (s. Abb.). Außerdem wurde ermittelt, ob in der jeweiligen Apotheke bereits in der Vorsaison Impfungen durchgeführt wurden und in welchem Kammerbezirk sie ansässig ist.
Mithilfe der Befragung wurden also nur die tatsächlich notwendigen Daten abgefragt, wodurch der Aufwand auf das Wesentliche reduziert und die Bearbeitungszeit für die Teilnehmenden so kurz wie möglich gehalten wurde.
Die Bedarfsermittlung des DAV verdeutlicht, wie Online-Umfragen zielführend eingesetzt werden können, um belastbare Datengrundlagen für die langfristige Planung zu schaffen. Ein wesentlicher Vorteil des beschriebenen Vorgehens liegt darin, dass die Angaben direkt aus der Praxis stammen. Dadurch beruhen die Ergebnisse auf rationalen Einschätzungen der unmittelbar Beteiligten und bilden eine solide Grundlage für die weitere Planung.
Ein weiterer Vorteil einer Bedarfsermittlung per Online-Umfrage ist die Gewährleistung von Anonymität: Gerade im medizinischen Kontext spielen Datenschutz und Vertraulichkeit eine zentrale Rolle. Auch die Bedarfsermittlung des DAV wurde als anonyme Umfrage durchgeführt, sensible Daten wurden nicht erhoben. Bei anonym durchgeführten Umfragen können keine Rückschlüsse auf die antwortende Person gezogen werden. Das schafft in aller Regel Vertrauen bei den Teilnehmenden und erhöht die Rücklaufquote. Insbesondere bei gesundheitsbezogenen Themen ist dies ein entscheidender Faktor für eine hohe Teilnahmebereitschaft und verlässliche Angaben.
Wofür eignet sich eine Bedarfsermittlung und -analyse?
Bedarfsermittlungen und -analysen sind relevante Instrumente für Unternehmen und Akteure des öffentlichen Sektors, die ihre Ressourcen optimal planen und einsetzen möchten. Sie bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen und helfen dabei, Angebote und Dienstleistungen gezielt auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Zielgruppen auszurichten.
Eine Bedarfsermittlung und -analyse wird durchgeführt, wenn es darum geht, aktuelle Bedarfe zu erfassen oder zukünftigen Bedarf prognostizieren zu können. Das Ziel solcher Erhebungen besteht in der Regel also darin, entweder akuten Bedarf festzustellen, um ihn beheben zu können, oder zukünftigen Bedarf zu prognostizieren, um vorausschauend planen zu können. Eine Bedarfsermitllung eignet sich also sowohl als Datenbasis für gegenwärtig notwendige Optimierungen als auch als Grundlage für strategische Planungen.
Anwendungsbereiche für Bedarfsermittlungen:
- Ressourcenplanung & -management
- Personalentwicklung & Kompetenzanalyse
- Stadtentwicklungs- & Verkehrsplanung
- Gesundheitsversorgung & Fachkräfteplanung
- Produktentwicklung & -optimierung
- Materialbeschaffung & Lagerhaltung
Vorteile von Bedarfsermittlungen per Online-Umfrage
Online-Umfragen haben sich als effektives Instrument für Bedarfsermittlungen etabliert und bieten gegenüber traditionellen Methoden zahlreiche Vorteile. Die Schnelligkeit der Datenerhebung und die hohe Qualität der Daten gehören zu den Hauptgründen, warum immer mehr Unternehmen und Behörden auf online durchgeführte Erhebungen setzen.
Die Kosteneffizienz von Online-Umfragen stellt einen weiteren nicht unerheblichen Vorteil dar. Zudem reduziert die automatisierte Datenerfassung den Aufwand für die manuelle Eingabe und Aufbereitung erheblich. Diese Kosten- und Ressourceneinsparung macht hochwertige Bedarfserhebungen und -analysen auch für kleinere Unternehmen oder bei begrenzten Budgets realisierbar.
Zudem können durch intelligente Fragebogenführung, dynamische Funktionen und Filterfragen individuelle Bedarfe präziser ermittelt werden. Die sofortige digitale Erfassung der Antworten eliminiert außerdem Übertragungsfehler, die bei manueller Dateneingabe auftreten können.
Mit LamaPoll stehen Unternehmen, Behörden und Organisationen leistungsstarke Funktionen zur Verfügung, um professionelle Online-Umfragen im Rahmen ihrer Bedarfsermittlungen und Ressourcenplanung zu erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, vielfältige Fragetypen und umfassende Auswertungsmöglichkeiten unterstützen dabei, aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen und fundierte Entscheidungen auf Grundlage solider Daten zu treffen.
Vorteile der Bedarfsermittlung per Online-Umfrage:
- Schnelligkeit der Datenerhebung
- Geringer Zeitaufwand
- Hohe Datenqualität
- Echtzeit-Ergebnisse
- Einfache Auswertung
- Kosteneffizientes Verfahren
- Gewährleistung von Anonymität
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