Legen Sie eine neue E-Mail-Vorlage an oder \u00f6ffnen Sie eine bestehende und gehen die folgenden 3 Schritte<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n 1.)<\/strong> Platzieren Sie in Ihrer E-Mail-Vorlage einen Hinweissatz zur Opt-out-Option, z. B. „Wenn Sie keine weiteren Benachrichtigungen zu dieser Umfrage mehr erhalten m\u00f6chten, klicken Sie bitte hier“:<\/p>\n\n\n\n 2.)<\/strong> F\u00fcgen Sie hinter diesem Hinweissatz \u00fcber das Pluszeichen („+“) im Editor den Platzhalter „Opt-Out Link f\u00fcr E-Mails“ ein (siehe Abbildung 1) .<\/p>\n\n\n\n 3.)<\/strong> Speichern Sie die bearbeitete E-Mail-Vorlage mit dem blauen Button „Speichern“ ab. <\/p>\n\n\n\n Ihre Umfrageteilnehmer sehen in der Einladungsmail einen blau hinterlegten Link „Benachrichtigungen deaktivieren“, auf den sie klicken k\u00f6nnen, um sich abzumelden. (siehe Abbildung 2)<\/p>\n\n\n\n Wichtig zu wissen:<\/strong> Die Opt-out-Funktion ist umfragespezifisch, nicht umfrage\u00fcbergreifend. Sie gilt immer nur f\u00fcr die Umfrage bzw. f\u00fcr das Adressbuch, f\u00fcr die sie eingerichtet wurde. Es empfiehlt sich daher, den Verweis auf „zu dieser Umfrage“ in der Einladungsmail, wie in unserem Beispiel, aufzunehmen. Sobald ein Umfrageteilnehmer sich opt outet, bekommt er\/sie keine E-Mails mehr zugestellt, auch wenn seine\/ihre E-Mail-Adresse im Adressbuch steht. <\/p>\n\n\n\n Soll ein Opt-out f\u00fcr mehrere Umfragen oder alle Umfragen im Account gelten, so darf die betreffende E-Mail-Adresse nicht mehr in andere Adressb\u00fccher hochgeladen werden. Hierf\u00fcr sind jedoch die jeweiligen Umfrageersteller verantwortlich. <\/p>\n\n\n\n Umfrageerstellende haben die M\u00f6glichkeit, sich das Adressbuch einer Umfrage herunterzuladen. Sobald die Opt-out-Funktion genutzt wird, enth\u00e4lt der Export die entsprechende Spalte „E-Mail-Opt-Out“.<\/p>\n\n\n\n Navigieren Sie hierf\u00fcr zum Men\u00fcpunkt „Durchf\u00fchren“ und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend in der linken Sidebar „Adressbuch“. Klicken Sie danach auf das 3-Punkte-Men\u00fc und anschlie\u00dfend auf „Export“ (siehe Abbildung 3).<\/p>\n\n\n\n Bitte beachten: Der Export enth\u00e4lt E-Mail-Adressen, die zu den personenbezogenen Daten geh\u00f6ren. Gehen Sie mit der Datei entsprechend umsichtig um.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/opt-out-link-mails-platzhalter-lamapoll.png\")
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