{"id":31721,"date":"2026-05-11T14:03:31","date_gmt":"2026-05-11T12:03:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/?p=31721"},"modified":"2026-05-11T14:53:48","modified_gmt":"2026-05-11T12:53:48","slug":"praxisbeispiel-anmeldeformular-fuer-events-und-aktionstage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/praxisbeispiel-anmeldeformular-fuer-events-und-aktionstage\/","title":{"rendered":"Praxisbeispiel: Anmeldeformular f\u00fcr Events und Aktionstage"},"content":{"rendered":"\n

Mit einem dezentralen Aktionstag pr\u00e4sentiert die Stadt Hamburg erneut die soziale und kulturelle Vielfalt der Metropole: Am 29. August 2026 findet in der Hansestadt der diesj\u00e4hrige Tag der Familien statt. Zahlreiche teilnehmende Einrichtungen, Museen, Vereine und Organisationen bieten aus diesem Anlass kostenfreie Veranstaltungen, Workshops oder auch sportliche Events mit Fokus auf Familien und Kinder an. Um interessierten Anbietern und Einrichtungen die M\u00f6glichkeit zu geben, sich fr\u00fchzeitig und unkompliziert anzumelden, nutzt die Stadt Hamburg ein mit LamaPoll<\/a> erstelltes Online-Formular (s.u.). Initiativen, Vereine und Einrichtungen, die sich am Tag der Familien einbringen wollen, k\u00f6nnen sich noch bis zum 3. Juni 2026 per Formular anmelden: Hamburger Tag der Familien 2026<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Wie Sie ein solches Online-Formular f\u00fcr Ihre eigene Veranstaltung erstellen k\u00f6nnen, welche Einstellungen sinnvoll sind und \u00fcber welche Kan\u00e4le Sie Ihre Zielgruppe erreichen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.<\/p>\n\n\n\n

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Abb.: Beispiel f\u00fcr ein Anmelde-Formular f\u00fcr Veranstaltungen, Events und Aktionen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Anmeldeformular f\u00fcr strukturierte Planung und Kommunikation<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Die Verwendung eines Online-Formulars<\/a> f\u00fcr Events, Messen oder Aktionstage wie den Hamburger Tag der Familien hat gleich mehrere Vorteile. Im Gegensatz zu verstreuten Anfragen und Zusagen \u00fcber E-Mail, Telefon oder auch Social Media landen alle relevanten Daten und eingeholten Informationen jedes Anbieters strukturiert an einer zentralen Stelle. Das erleichtert nicht nur den Anmeldeprozess f\u00fcr potenzielle Anbieter, sondern auch die weitere Planung f\u00fcr Veranstalter und Verantwortliche.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbrigens:<\/strong> Um mit wenig Aufwand eine breites Publikum anzusprechen, k\u00f6nnen Sie eine Einladung inkl. Link zum Anmeldeformular per E-Mail oder \u00fcber das LamaPoll-Vers<\/a>a<\/a>ndsystem<\/a> versenden oder das komplette Formular gut sichtbar per iFrame direkt auf Ihrer Website platzieren. Mehr zu dieser M\u00f6glichkeit finden Sie in unserem Helpdesk: Umfrage auf eigener Website integrieren<\/a>. Eine weitere M\u00f6glichkeit ist das Sharen auf Social Media. Nutzen Sie Ihre Follower und Fans auf verschiedenen Plattformen, um Ihr Anmeldeformular z.B. via Social Media teilen zu lassen<\/a>. Die Stadt Hamburg nutzt f\u00fcr ihre „Save the Date<\/a>“-Seite zum Tag der Familien einen klassischen Link zum Formular. Entscheiden Sie sich f\u00fcr die Variante(n), die am besten zu Ihrem Vorhaben passt.<\/p>\n\n\n\n

Von Anfang an vollst\u00e4ndig: Pflichtfragen im Anmeldeformular<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Damit Sie als Veranstalter alle notwendigen Angaben von interessierten Anbietern erhalten, ist es ratsam, konkrete Fragen als Pflichtfragen<\/a> auszuweisen. Das k\u00f6nnen Sie direkt am entsprechenden Fragebogenelement bei der Erstellung ausw\u00e4hlen und hat dann zur Folge, dass der Fragebogen nur fortgef\u00fchrt werden kann, wenn alle Pflichtfragen von Teilnehmenden beantwortet werden. Erkennbar sind Pflichtfragen \u00fcbrigens immer an einem Sternchen neben der Fragestellung (siehe Abbildung 1).<\/p>\n\n\n\n

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Abb. 1 – Werden gekennzeichnete Pflichtfragen nicht beantwortet, erscheint automatisch ein Hinweistext.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Unser Tipp:<\/strong> Erg\u00e4nzen Sie einen kleinen Hinweistext am Anfang oder am Ende der ersten Seite Ihres Formulars, um Teilnehmende auf die mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfragen hinzuweisen.<\/p>\n\n\n\n

Pflichtfragen eignen sich auch f\u00fcr notwendige Einwilligungen, die zwingend mit „Ja“ best\u00e4tigt werden m\u00fcssen (z. B. Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung). Um diese auch optisch entsprechend anzupassen, nutzen Sie am besten unsere Ja\/Nein-Frage. Entfernen Sie im n\u00e4chsten Schritt \u00fcber „Bearbeiten“ die Antwortoption „Nein“ \u00fcber das Papierkorb-Symbol und kennzeichnen die Frage als Pflichtfrage. Klicken Sie sich dann weiter zu „Erweitert“ und entfernen den Haken bei Stil „am Raster ausrichten“. Dadurch reduziert sich das Auswahlfeld auf die reine Inhaltsbreite und zieht sich nicht \u00fcber das gesamte Element (siehe Abbildung 2).<\/p>\n\n\n\n

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Abb. 2 – Entfernen Sie \u00fcber „Bearbeiten“ > „Erweitert“ den Haken bei „am Raster ausrichten“, um das Antwortfeld auf die Inhaltsbreite zu beschr\u00e4nken. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzende Anleitungen f\u00fcr wiederkehrende Events<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Bestimmte Aktionstage oder Events finden j\u00e4hrlich unter sehr \u00e4hnlichen Bedingungen statt. Haben Sie einmal einen Anmeldeprozess gefunden, der s\u00e4mtliche Anspr\u00fcche und und Regularien abdeckt, k\u00f6nnen Sie diesen auch beibehalten. Bei einem Anmeldeformular kann es sich lohnen, ein ausf\u00fchrliches Anleitungs-PDF mit Screenshots und Hinweisen zum Ausf\u00fcllen zu erstellen. Das hat den Vorteil, dass Sie m\u00f6gliche Fragen oder Unklarheiten schon im Vorfeld ausr\u00e4umen und Ihre Zielgruppe umfassend abholen. Die Stadt Hamburg hat das f\u00fcr den Tag der Familien folgenderma\u00dfen umgesetzt: Anleitung Anmeldung<\/a><\/p>\n\n\n\n

Auch das korrespondierende Anmeldeformular kann erneut zum Einsatz kommen. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, Ihre erstellten Frageb\u00f6gen zu klonen. Das geht unkompliziert \u00fcber das 3-Punkte-Men\u00fc innerhalb der Umfrage-\u00dcbersicht. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Gleiche Umfrage mehrmals durchf\u00fchren und Ergebnisse separat erhalten<\/a><\/p>\n\n\n\n

Nach dem Klonen k\u00f6nnen Sie Inhalte wie den Veranstaltungsort, das Datum oder bestimmte Rahmenbedingungen aktualisieren und das Formular im Anschluss erneut verwenden. <\/p>\n\n\n\n

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Ihre Umfragen in der Rubrik „Praxisbeispiele“<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, Ihr geplantes, abgeschlossenes oder laufendes Umfrageprojekt f\u00fcr unsere Rubrik „Praxisbeispiele“ einzureichen. F\u00fcllen Sie dazu einfach unseren kurzen Fragebogen aus: U<\/a>m<\/a>frage als Praxisbeispiel einreichen<\/a>. Wir freuen uns auf Ihre Vorschl\u00e4ge!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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