{"id":20918,"date":"2025-08-22T11:00:00","date_gmt":"2025-08-22T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/?p=20918"},"modified":"2025-08-19T15:02:17","modified_gmt":"2025-08-19T13:02:17","slug":"aufgabenverteilung-und-mitbringliste-per-umfrage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/aufgabenverteilung-und-mitbringliste-per-umfrage\/","title":{"rendered":"Aufgabenverteilung & Mitbringliste per Umfrage koordinieren – geht das?"},"content":{"rendered":"\n

Ja, um Aufgaben zu verteilen und zugleich eine Mitbringliste zur Verf\u00fcgung zu stellen, k\u00f6nnen Sie eine Online-Fragebogen erstellen. Sobald Sie ein Event planen, bei dem sich die Besucher aktiv einbringen sollen, kommen Sie schnell an den Punkt: Wer k\u00fcmmert sich wann um was, wer bringt was mit – und haben Sie am Ende eigentlich gen\u00fcgend Unterst\u00fctzer? Um den \u00dcberblick \u00fcber Verf\u00fcgbarkeit, Termine oder Ressourcen in der Planungsphase zu behalten, k\u00f6nnen Sie ganz einfach eine Gruppen-Umfrage mit LamaPoll<\/a> erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Wir veranschaulichen Ihnen am Beispiel einer Betriebsfeier, wie Sie sowohl Terminbuchungen z. B. f\u00fcr Betreuungsangebote als auch das Abfragen von ben\u00f6tigten Ressourcen z.B. f\u00fcr Verpflegung umsetzen. Da meist nur ein ganz bestimmtes Kontingent an Hilfe und Ressourcen ben\u00f6tigt wird, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anzahl an Teilnehmern pro Item auf eine maximale Zahl beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n

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Zun\u00e4chst legen Sie einen Fragebogen mit dem Design und Layout Ihrer Wahl an. N\u00fctzliche Tipps, um Ihre Inhalte optisch ansprechend umzusetzen, finden Sie hier: Fragebogen gestalten<\/a><\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend erstellen Sie die Terminvorschl\u00e4ge f\u00fcr die Aufgaben, die Sie verteilen wollen \u2013 beispielsweise mit Single- oder Multiple-Choice-Fragen (siehe Abbildung 1).<\/p>\n\n\n\n

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Abb. 1 – Nutzen Sie z. B. Multiple-Choice-Fragen, um Terminvereinbarungen zu erstellen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Jetzt muss jedes Item (hier Zeitfenster) noch mit einer maximalen Anzahl an Pl\u00e4tzen ausgestattet werden. Wird dieses Kontingent erreicht, wird das Item nicht mehr angezeigt und kann dementsprechend von Befragten nicht mehr ausgew\u00e4hlt werden. So stellen Sie sicher, dass sich nicht mehr Personen f\u00fcr einen Zeitslot o. \u00c4. eintragen k\u00f6nnen, als tats\u00e4chlich zur Verf\u00fcgung stehen oder ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Klicken Sie zun\u00e4chst auf das „Bleistift“-Symbol, um Ihre Frage zu bearbeiten. Anschlie\u00dfend verwenden Sie das „Auge“-Symbol neben den einzelnen Items, um die Sichtbarkeiten individuell einzustellen (siehe Abbildung 2).<\/p>\n\n\n\n

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Abb. 2 – \u00dcber das Auge-Symbol im Bearbeitungsmodus k\u00f6nnen Sie die Sichtbarkeiten der Items individuell einstellen. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Um nun festzulegen, wie viele Personen den Terminslot ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, bevor er nicht mehr angezeigt wird, w\u00e4hlen Sie \u00fcber einen Quotenfilter eine maximale Anzahl aus. F\u00fcr unser Beispiel legen wir fest, dass maximal 50 Personen ein Zeitfenster w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Nutzen Sie au\u00dferdem folgende Sichtbarkeitseinstellungen (siehe Abbildung 3):<\/p>\n\n\n\n

Item ist „nicht sichtbar<\/em>“ falls „alle Bedingungen zutreffen<\/em>„<\/p>\n\n\n\n

+ „Quoten zu Frage 1“ „Anzahl 13:00 – 14:00 Uhr“ „\u2265“ „50“<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Abb. 3 – Nutzen Sie diese Sichtbarkeitseinstellung mit Quotenfilter.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wiederholen Sie diese Einstellungs-Optionen f\u00fcr s\u00e4mtliche Items aller Fragen, die Sie mit einer begrenzten Verf\u00fcgbarkeit ausstatten wollen. Das Prinzip eignet sich nat\u00fcrlich nicht nur f\u00fcr Terminbuchungen oder konkrete Zeitslots, sondern auch um Mitbringlisten f\u00fcr Speisen, Equipment, Unterhaltungselektronik o. \u00c4. zu koordinieren. So klopfen Sie bereits im Vorfeld ab, wer etwas beisteuert und erleichtern sich die Planung.<\/p>\n\n\n\n

Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Fragebogen-Vorlage<\/a> zur Orientierung: Aufgabenverteilung und Mitbringliste f\u00fcr Betriebsfeier<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Ja, um Aufgaben zu verteilen und zugleich eine Mitbringliste zur Verf\u00fcgung zu stellen, k\u00f6nnen Sie eine Online-Fragebogen erstellen. Sobald Sie ein Event planen, bei dem sich die Besucher aktiv einbringen sollen, kommen Sie schnell an den Punkt: Wer k\u00fcmmert sich wann um was, wer bringt was mit – und haben Sie am Ende eigentlich gen\u00fcgend […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1434,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,156],"tags":[1735,2579,922,2585],"class_list":["post-20918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-feedbackmanagement","category-frage-der-woche","tag-anzahl-von-online-buchungen-begrenzen","tag-mehrfachauswahl-mit-maximaler-anzahl-an-votes-pro-eintrag","tag-multiple-choice-maximale-anzahl-der-antworten-festlegen","tag-umfrage-wer-bringt-was-wer-hilft-wobei"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20918","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20918"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20918\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22574,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20918\/revisions\/22574"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1434"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20918"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20918"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20918"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}