{"id":10420,"date":"2024-07-12T13:47:31","date_gmt":"2024-07-12T11:47:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/?p=10420"},"modified":"2024-07-12T13:47:33","modified_gmt":"2024-07-12T11:47:33","slug":"was-muss-ich-beim-einladen-zur-umfrage-via-adressbuch-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/was-muss-ich-beim-einladen-zur-umfrage-via-adressbuch-beachten\/","title":{"rendered":"Was muss ich beim Einladen zur Umfrage via Adressbuch beachten?"},"content":{"rendered":"\n<p id=\"geschlosseneUmfrageeinstellen\">Die Einladung zur Umfrage mit dem LamaPoll-Adressbuch ist eine von vielen <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/Einladung-zur-Umfrage\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">M\u00f6glichkeiten, um eine Umfrage an Teilnehmer zu versenden<\/a>. Wenn Sie sich als Umfrageersteller hierf\u00fcr entscheiden, ergibt das i.d.R. nur dann Sinn, wenn die Umfrage auch als <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/Offene-versus-geschlossene-Umfrage#3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">geschlossene Umfrage<\/a>, d.h. mit Zugangsschutz durchgef\u00fchrt wird. Wir gehen im Folgenden auf die geschlossene Umfrage und die Einladung \u00fcber LamaPoll ein und zeigen wichtige Einstellungen und Aspekte, die Sie hierbei beachten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#geschlosseneUmfrage-einstellen\">Stellen Sie Ihre Umfrage als &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220; ein<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Platzhalter-in-E-Mail-Vorlage\">Achten Sie in der E-Mail-Vorlage auf den richtigen Platzhalter<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#anonymit\u00e4tseinstellung\">Legen Sie die Anonymit\u00e4tseinstellung vor dem Ver\u00f6ffentlichen fest<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#adressbuch-oder-zugangsschl\u00fcssel\">Entweder Adressbuch oder selbst generierte Zugangsschl\u00fcssel<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#mail-versand-freischalten\">Lassen Sie Ihren Account f\u00fcr den E-Mail-Versand freischalten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p id=\"geschlosseneUmfrage-einstellen\"><strong>1.) Stellen Sie Ihre Umfrage als &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220; ein<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zu einer geschlossenen Umfrage mit individuellen Zugangsschl\u00fcsseln geh\u00f6rt die Einstellung &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220;. Hierdurch wird der Zugangsschutz gew\u00e4hrleistet: Es werden lediglich Teilnehmer mit einem individuellen Zugangsschl\u00fcssel zur Teilnahme an der Umfrage zugelassen. Stellen Sie Ihre Umfrage als &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220; ein, indem Sie in Ihrer ge\u00f6ffneten Umfrage zum Men\u00fcpunkt &#8222;Durchf\u00fchren&#8220; navigieren, dort dann zu &#8222;Einstellungen&#8220; und anschlie\u00dfend im Abschnitt &#8222;Zugangsschutz&#8220; die &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220; aktivieren (s. Abb. 1) <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"545\" src=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage-1024x545.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10453\" srcset=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage-1024x545.png 1024w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage-300x160.png 300w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage-768x409.png 768w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einstellung-Geschlossene-Umfrage.png 1346w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Abb. 1 &#8211; Einstellung &#8222;Geschlossene Umfrage&#8220; bei den Umfrageeinstellungen aktivieren<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"Platzhalter-in-E-Mail-Vorlage\"><strong>2.) Achten Sie in der E-Mail-Vorlage auf den richtigen Platzhalter f\u00fcr den Link zur Umfrage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie Ihre Teilnehmer \u00fcber das LamaPoll-Adressbuch einladen, kommen individuelle Zugangschl\u00fcssel zum Zuge. Insofern Sie nicht die Standard-E-Mail-Muster-Vorlage von uns nutzen, sondern eine eigene erstellen und gestalten, achten Sie bitte auf den richtigen Platzhalter. In Ihrer Einladungs-E-Mail muss der Platzhalter &#8222;Individueller Link&#8220; als Link zur Umfrage verwendet werden. Dieser ist nicht zu verwechseln mit dem &#8222;\u00d6ffentlicher Link zur Umfrage&#8220;. Alle notwendigen Informationen finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/E-Mails-schreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Vorlagen nutzen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"anonymit\u00e4tseinstellung\"><strong>3.) Legen Sie die Anonymit\u00e4tseinstellung (anonym oder nicht-anonym) vor dem Ver\u00f6ffentlichen fest<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine geschlossene Umfrage mit dem Adressbuch kann sowohl anonym als auch nicht-anonym durchgef\u00fchrt werden. Die Voreinstellung im Tool ist immer die anonyme Erfassung der Antworten (Ja, auch wenn Sie das Adressbuch mit den E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer nutzen, so ist voreingestellt, dass die Antworten nicht den E-Mail-Adressen zugeordnet werden und die Umfrage damit anonym ist!) (s. Abb. 2). Diese Voreinstellung k\u00f6nnen Sie deaktivieren und erhalten damit eine nicht-anonyme Umfrage. Legen Sie die Anonymit\u00e4tseinstellung rechtzeitig, m\u00f6glichst vor dem Ver\u00f6ffentlichen der Umfrage fest. Denn: Sobald Ergebnisse in einer online gestellten Umfrage vorhanden sind, kann die Einstellung zur Anonymit\u00e4t nicht mehr r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"374\" src=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen-1024x374.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10472\" srcset=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen-1024x374.png 1024w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen-300x110.png 300w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen-768x281.png 768w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Antworten-anonym-erfassen.png 1330w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Abb. 2 &#8211; Anonyme oder nicht-anonyme Erfassung der Antworten einstellen bei den Umfrageeinstellungen<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"adressbuch-oder-zugangsschl\u00fcssel\"><strong>4.) Entscheiden Sie sich entweder f\u00fcr das Adressbuch oder f\u00fcr selbst generierte Zugangsschl\u00fcssel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Bitte keine doppelte Arbeit: Sobald Sie sich f\u00fcr das Adressbuch und das Versenden der Einladungen \u00fcber LamaPoll entscheiden, m\u00fcssen Sie nicht zus\u00e4tzlich individuelle Zugangsschl\u00fcssel im Tool generieren. Das Adressbuch generiert automatisch f\u00fcr jeden Teilnehmer einen individuellen Zugangsschl\u00fcssel. Teilnehmer erhalten ihren individuellen Zugangslink per Platzhalter in der E-Mail, die Sie \u00fcber LamaPoll versenden. Eine geschlossene Umfrage k\u00f6nnen Sie alternativ auch mit selbst im Tool generierten Zugangsschl\u00fcsseln durchf\u00fchren, die Sie per E-Mail mit Ihrem eigenen Mail-Programm versenden &#8211; z.B. mit der Serienbrieffunktion. Entscheiden Sie sich daher f\u00fcr eine der beiden Optionen beim Men\u00fc &#8222;Durchf\u00fchren&#8220; &#8211; &#8222;Ver\u00f6ffentlichen&#8220;: Entweder f\u00fcr &#8222;Adressbuch verwalten&#8220; oder die manuelle Generierung und Download von individuellen Zugangsschl\u00fcsseln \u00fcber die Kachel &#8222;Zugangsschl\u00fcssel&#8220;. (s. Abb. 3)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Adressbuch-oder-Zugangsschluessel.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"918\" height=\"543\" src=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Adressbuch-oder-Zugangsschluessel.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10482\" srcset=\"https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Adressbuch-oder-Zugangsschluessel.png 918w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Adressbuch-oder-Zugangsschluessel-300x177.png 300w, https:\/\/www.lamapoll.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Adressbuch-oder-Zugangsschluessel-768x454.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 918px) 100vw, 918px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Abb. 3 &#8211; Adressbuch oder Zugangsschl\u00fcssel im &#8222;Ver\u00f6ffentlichen&#8220;-Men\u00fc f\u00fcr eine geschlossene Umfrage<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p id=\"mail-versand-freischalten\"><strong>5.) Lassen Sie Ihren Account f\u00fcr den Mail-Versand freischalten (und von diesem Schritt nicht abschrecken)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie das Adressbuch und die E-Mail-Einladungen von LamaPoll nutzen m\u00f6chten, muss Ihr Account nach Ihrer Registrierung einmalig von uns (LamaPoll) f\u00fcr den Versand von E-Mails freigeschaltet werden. Dies geschieht aus Sicherheitsgr\u00fcnden, um dem Missbrauch der Funktion zum Versenden von Spam vorzubeugen. Sie erhalten eine Meldung hierzu bei Anlegen eines E-Mail-Auftrags. Bitte wenden Sie sich gem\u00e4\u00df dem Hinweis an unser Supportteam f\u00fcr die Freischaltung.<\/p>\n\n\n\n<p>Detaillierte Informationen zu den einzelnen Bestandteilen des LamaPoll-Versandsystems finden Sie in unserem Helpdesk: <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/Adressbuch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Adressbuch der Online-Umfrage<\/a>, <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/E-Mails-schreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Vorlagen erstellen<\/a>, <a href=\"https:\/\/help.lamapoll.de\/Features\/Durchfuehren\/E-Mail-Versand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Versand<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einladung zur Umfrage mit dem LamaPoll-Adressbuch ist eine von vielen M\u00f6glichkeiten, um eine Umfrage an Teilnehmer zu versenden. 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